Inhouse-Seminar: Nachhaltige Veranstaltungen mit Wirkung

 Welche Räume können sich öffnen?
Nachhaltige Events als Business Case

Welcome & Einführung

• Welche Fragen müssen jetzt gestellt werden, damit Veranstaltungen zum Wachstumsmotor für nachhaltigen Geschäftserfolg werden?

Regulatorik und SDGs: Was ist wirklich entscheidend?

• Green Claims Directive, EmpCo-Richtlinie, CSRD-Berichtspflicht (aktueller Stand) –
  Aufwand oder Chance für Innovation, Arbeitgeberattraktivität und Wettbewerbsvorteil?
• Fokus statt Überforderungen: Welche Aspekte sind für Veranstalter wesentlich?

Nachhaltigkeit als Wettbewerbsvorteil und Business Case für Events

• Wie können nachhaltige Events Kosten optimieren und zugleich Kundenbindung und Employer Branding stärken?
• 3-Säulen-Matrix: Welche ökologischen, ökonomischen und sozialen Faktoren machen Eventformate zu Leuchttürmen für zukunftsfähiges Marketing?
• Nachhaltige Produktion und Content-Wiederverwertung: Wie lassen sich Ressourcen sparen und Event-Impact maximieren?
• Praxis-Session: „Mein Event-Ecosystem unter der Lupe“ – Wo sind ungenutzte Potenziale für nachhaltige Formate und Wiederverwertbarkeit?

Stakeholder-Perspektiven: Alle an Bord holen …und halten

• Wer sind die entscheidenden Stakeholder und wie motiviere ich sie?
• Intern und extern: Frühzeitige Einbindung schafft Vertrauen und bündelt Kräfte.
• Workshop (Deep Dive in Gruppen):
  Wo stehen Ihre Stakeholder heute – und wie sollen sie in Zukunft denken, fühlen und handeln?

Event-Design, Kommunikation und Umsetzung
Nachhaltige Events erfolgreich vermarkten und Wirkung maximieren

Nachhaltigkeitskommunikation & Storytelling für Events

• Nachhaltigkeit kommunizieren ohne Greenwashing.
• Emotionen wecken, Werte erlebbar machen, Teilnehmende aktivieren.
• Workshop: Kommunikation mit Impact
  Jede Gruppe entwickelt eine Kernbotschaft für eine zentrale Stakeholder-Gruppe.

Praxis-Roadmap: Design Challenge 2030

• Einblicke von der EXPO 2025 Osaka, Japan
  • Insights aus dem Deutschen Pavillon (Motto: Designing Future Society for our Lives)
  • Welche Impulse können Veranstalter mitnehmen?
• Event-Design mit Impact: Wie Teilnehmer*innen begeistert und eingebunden werden.
• Best Practices: Was funktioniert bereits erfolgreich?
• Workshop: Entwicklung eines neue Eventformats, das Nachhaltigkeit, Innovation, Inspiration und KPIs kombiniert.
• Ziel: Direkt umsetzbare Maßnahmen & Next Steps für eigene nachhaltige Events.
• Präsentation und Diskussion: Feedback und gemeinsame Learnings

Nachhaltige Event-Anbieter: Erwartungen – Sofortmaßnahmen – Netzwerke

Welcome & Einführung

• Warum ist Nachhaltigkeit für Anbieter ein Wettbewerbsvorteil?

Marktanforderungen & Regulatorik für Anbieter

• Regulatorik im Wandel: Was bedeutet die gelockerte CSRD für Anbieter?
• Green Claims & Zertifizierungen: Worauf kommt es wirklich an?
• Nachhaltigkeitsstrategien aus Veranstaltersicht: Welche Faktoren sind entscheidend?

Perspektivwechsel: Was erwarten Veranstalter von ihren Anbietern?

• Die wichtigsten Fragen der Veranstalter – und wie Anbieter darauf vorbereitet sein sollten
• Praxis-Workshop: Veranstalter-Briefing entschlüsseln & nachhaltige Lösungsansätze entwickeln

Kleine Schritte mit großer Wirkung: Nachhaltigkeit sofort umsetzen

• Ressourcen- & Kostenoptimierung: Nachhaltige Maßnahmen, die sich wirtschaftlich lohnen und Kreislaufwirtschaft praktisch integriert
• Welche Maßnahmen haben sofort sichtbaren Impact? (z. B. Wissensperlen am Buffet, intelligente Abfallvermeidung/-trennung, smarte Energieeinsparung…)
• Praxis-Check (Gruppenarbeit): Wo liegen die größten Stellschrauben für Anbieter? Welche Maßnahmen haben den größten Hebel?

Netzwerke und Partnerschaften für ein starkes Event-Ecosystem

• Smarte Kooperationen & regionale Netzwerke gezielt nutzen, um nachhaltige Events einfacher & wirtschaftlich erfolgreicher zu machen

Nachhaltig erfolgreich: Marktvorteile – Business Case – Praxis-Roadmap

Positionierung als nachhaltiger Anbieter

• Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit in der Angebotsgestaltung?
• Wie kommuniziere ich Nachhaltigkeit ohne Greenwashing?
• Praxis-Workshop: Eigene Nachhaltigkeitsstrategie schärfen

Nachhaltigkeit als Business Case für Anbieter

• Langfristige Wertschöpfung durch nachhaltige Event-Lösungen
• Best Practices: Anbieter, die es erfolgreich umgesetzt haben

Praxis-Roadmap: Der individuelle Nachhaltigkeitsplan für Anbieter

Workshop:

• Eigene Maßnahmen definieren und umsetzbare nächste Schritte planen
• Schritt-für-Schritt-Plan zur nachhaltigen Transformation entwickeln
• Emotionale Bindung zur Location schaffen und Folge-Events durch nachhaltige Anbieterpositionierung sichern

Präsentation, Q&A & Abschluss