Datenschutzerklärung des GCB German Convention Bureau e.V.


Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den GCB German Convention Bureau e. V. und die Ihnen zustehenden Rechte. 

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse. Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Adresse

GCB German Convention Bureau e. V.
c/o WeWork
Taunusanlage 8
60329 Frankfurt am Main

Kontaktinformation

https://www.gcb.de
Telefon: (+49) 69 / 24 29 30 - 0
E-Mail: info@gcb.de

Kontakt Datenschutz

Herr Michael Heidrich, Executive Director
heidrich@gcb.de

Ihre Rechte als betroffene Person

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 DS-GVO normiert. Dies umfasst:

  • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
  • Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),
  • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
  • Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: Herr Michael Heidrich, Executive Director, E-Mail: heidrich@gcb.de. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrechte

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: info@gcb.de.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DS-GVO.

Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann.

Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung kann auch eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift darstellen. Vor Erteilung der Einwilligung klären wir Sie über den Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn, wir sind aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

In bestimmten Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen. (z.B. IT-Dienstleister).

Drittlandübermittlung / Drittlandübermittlungsabsicht

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten, solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

Details dazu haben wir für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
  • Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gespeichert. Nach spätestens 14 Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.

Zur Verarbeitung der Anmeldungen zu Veranstaltungen kooperieren wir mit dem Dienstleister idloom s.a. Im Rahmen der Anmeldung erheben wir folgende Daten:

  • Vorname
  • Nachname
  • Firma
  • Land
  • E-Mail-Adresse

Bei zahlungspflichtigen Veranstaltungen kooperieren wir je nach gewählter Zahlungsart mit folgenden Dienstleistern:

  • Bei Kauf auf Rechnung werden folgende Daten durch den Dienstleister idloom s.a. erhoben und verarbeitet:
    • Firma
    • Adresse
    • Land
    • Zahlungsdaten
  • Bei einer Zahlungsabwicklung durch Kreditkarte oder Sofortüberweisung kooperieren wir mit Mollie H.Q. Dabei werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
    • Bezahldaten wie zum Beispiel Kreditkartennummer
    • Ihre IP-Adresse
    • Ihr Internetbrowser und Gerätetyp
    • In manchen Fällen Ihr Vor- und Nachname
    • In manchen Fällen Ihre Adressdaten
    • In manchen Fällen Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
    • In manchen Fällen Informationen über das Produkt oder die Dienstleistung, das/die Sie erwerben möchten
    • Sonstige personenbezogene Daten, die Sie aktiv bereitstellen, zum Beispiel per Korrespondenz oder Telefon, wenn Sie den Kundenservice von Mollie H.Q. kontaktieren
  • Die Fälle, in denen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise verarbeitet werden, können beispielsweise von der von Ihnen verwendeten Zahlungsmethode, der verwendeten API abhängen oder davon, ob Sie den Kundenservice von Mollie H.Q. kontaktieren.

Im Rahmen der Anmeldung zu Events über EventMobi GmbH erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort

Bei Newslettern erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Anrede

EventMobi GmbH (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

Zur Buchung von Events verwenden wir den Dienst EventMobi GmbH, c/o WeWork, Warschauer Platz 11-13, 10245 Berlin, Deutschland. 

Bei der Buchung müssen nur die personenbezogenen Daten zwingend angegeben werden, welche für die Buchung zwingend notwendig sind. Dies sind folgende Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Adresse, Land, E-Mail-Adresse, Passwort, Zahlungsdaten.

Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet. Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages leider ablehnen müssen, da wir diesen dann nicht durchführen können oder einen bestehenden Vertrag ggf. beenden müssen. Selbstverständlich können Sie von sich aus auch noch mehr Daten angeben, wenn Sie dies möchten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der EventMobi GmbH finden Sie hier: Datenschutz EventMobi GmbH

Anmeldung zu Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

Sie haben auf unserer Website außerdem die Möglichkeit, sich für Veranstaltungen direkt bei uns anzumelden. Dabei tragen wir dem Datenminimierungsprinzip Rechnung, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir für die Anmeldung zur Veranstaltung benötigen. Dies sind Name, Vorname und E-Mail-Adresse.

Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet. Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages leider ablehnen müssen, da wir diesen dann nicht durchführen können oder einen bestehenden Vertrag ggf. beenden müssen. Selbstverständlich können Sie von sich aus auch noch mehr Daten angeben, wenn Sie dies möchten.

Bezahlsysteme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

Im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen können Sie mit Iherer Kreditkarte, per Sofortüberweisung oder auf Rechnung bezahlen. Hierfür werden die jeweiligen zahlungsrelevanten Daten erhoben, um Ihre Bestellung sowie Zahlungsabwicklung durchführen zu können. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung wird beachtet, indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Durchführung der Zahlungsabwicklung und damit Abwicklung des Vertrages benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages leider ablehnen müssen, da wir diesen dann nicht durchführen können. 

Das von uns eingesetzte Bezahlsystem verwendet eine SSL-Verschlüsselung zur geschützten Übertragung Ihrer Daten.

Hinweis zu idloom s.a.

Wählt die betroffene Person während der Anmeldung zu einer Veranstaltung die Zahlungsmöglichkeit „Rechnung“ aus, werden automatisiert Daten der betroffenen Person an idloom übermittelt (idloom s.a., Dreve Richelle 161L box, 76, 1410 Waterloo, Belgien).

Mit der Auswahl dieser Zahlungsoption willigt die betroffene Person in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein. Bei den an idloom übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Firma, Adresse, Land, Zahlungsdaten oder ggf. andere Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind.

Zur Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen. Details zum Datenschutz bei idloom können abgerufen werden unter: https://www.idloom.com/de/privacy-notice

Hinweis zu Mollie H.Q.

Wählt die betroffene Person während des Anmeldung zu einer Veranstaltung die Zahlungsmöglichkeiten „Kreditkarte“ oder „Sofortüberweisung“ aus, werden automatisiert Daten der betroffenen Person an Mollie übermittelt (Mollie H.Q., Keizersgracht 126, 1015CW Amsterdam, Niederlande).

Mit der Auswahl einer dieser Zahlungsoptionen willigt die betroffene Person in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten ein. Bei den an Mollie übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Bezahldaten wie zum Beispiel Kreditkartennummer, darüber hinaus IP-Adresse, Internetbrowser und Gerätetyp, in manchen Fällen Ihr Vor- und Nachname, in manchen Fällen Ihre Adressdaten, in manchen Fällen Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, in manchen Fällen Informationen über das Produkt oder die Dienstleistung, das/die Sie erwerben möchten sowie ggf. sonstige personenbezogene Daten, die Sie aktiv bereitstellen, zum Beispiel per Korrespondenz oder Telefon, wenn Sie den Kundenservice von Mollie H.Q. kontaktieren.

Zur Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen. Details zum Datenschutz bei Mollie können abgerufen werden unter: https://www.mollie.com/de/privacy


Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Auf unserer Webseite kann ein kostenfreier Newsletter abonniert werden. Die bei der Newsletter-Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse sowie Ihr Name werden für den Versand des personalisierten Newsletters verwendet.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, da als Pflichtfeld nur die E-Mail-Adresse (ggf. Name bei personalisiertem Newsletter) gekennzeichnet ist. Aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung wird bei Bestellung des Newsletters auch Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Für den Versand von Newslettern per E-Mail verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren. Das heißt, Sie erhalten nur dann Werbung per E-Mail, wenn Sie zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den Newsletter-Dienst aktivieren sollen. Dies geschieht, indem wir Ihnen eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter an diese E-Mail-Adresse erhalten möchten.

Sie können selbstverständlich das Abonnement jederzeit über die im Newsletter vorgesehene Abmeldemöglichkeit beenden und somit Ihre Einwilligung widerrufen. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt über unserer Internetseite vom Newsletterversand abzumelden.

rapidmail (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Diese Website nutzt rapidmail für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die rapidmail GmbH, Wetzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau (nachfolgend rapidmail). rapidmail ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von rapidmail verarbeitet.

Mit Hilfe von rapidmail ist es uns außerdem möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen / Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z. B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben.

rapidmail ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen („clustern”). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z. B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen. Wenn Sie keine Analyse durch rapidmail wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Die Datenschutzerklärung von rapidmail finden Sie unter: https://www.rapidmail.de/datenschutz.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft über den Abbestelllink im Newsletter widerrufen.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste oder nach Zweckfortfall gelöscht.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern.

Secure Download (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DS-GVO)

Sie haben die Möglichkeit, sich von uns zur Verfügung gestellte Dokumente wie Whitepapers etc. herunterzuladen.

Hierbei erheben und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen: E-Mail-Adresse

Wir verwenden diese Daten, um Ihnen den Download des Dokuments zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Voraussetzung für den Download ist, dass Sie sich zu unseren Mailings anmelden.

Im Rahmen des Downloads erteilen Sie die Einwilligung zur Verwendung der angegebenen Daten zum Zwecke der anschließenden Kontaktaufnahme und erklären sich damit einverstanden, dass Sie per E-Mail kontaktiert werden können und damit in unseren Mailing-Verteiler aufgenommen werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft mit dem Abmeldelink in jedem Mailing oder per E-Mail an info@gcb.de widerrufen.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG)

Unsere Internetseite verwenden an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrer Festplatte) speichert. Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) setzen wir technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Internetseite und die Sicherstellung deren Funktionsfähigkeit notwendig sind. Diese werden je nach Zweck dauerhaft – auch nach Beendigung der Sitzung – (sog. Persistente Cookies, z.B. Opt-Out) gespeichert oder werden mit Beendigung des Browsers gelöscht (sog. Session-Cookies – diese haben nur für eine Browsersitzung Gültigkeit).

Darüber hinaus setzen wir mit Ihrer Einwilligung auch noch weitere Cookies. Mittels dieser Cookies ist uns eine Analyse darüber möglich, wie Nutzer unsere Websites benutzen. So können wir die Websiteinhalte den Besucherbedürfnissen entsprechend gestalten. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

Sollten Sie hier Ihre Einwilligung gegeben haben, können Sie diese selbstverständlich jederzeit ohne Angabe von Gründen über die Cookie-Einstellungen am Seitenende widerrufen.

Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Natürlich können Sie Cookies auf Ihrem Endgerät auch zusätzlich manuell über die Einstellungen Ihres Browsers oder softwaregestützt deaktivieren, einschränken oder auch löschen. Bitte beachten Sie: Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Einsatz nicht rein funktionaler Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG)

Matomo (ehemals Piwik)

Auf unserer Webseite verwenden wir den Dienst "Matomo" (ehemals "Piwik"), der auf dem gleichen Server wie die Website selbst betrieben wird (siehe Angabe zum Hoster oben). Matomo speichert nur technisch notwendige Cookies auf Ihrem Endgerät und keine, die mit der Analyse selbst in Verbindung stehen. Die Nutzung von Matomo ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Webseite, sowie einzelner Funktionen und Angebote zu analysieren und damit das Nutzererlebnis fortlaufend zu verbessern. Aus Gründen des Datenschutzes werden alle dabei erhobenen Daten ausschließlich lokal gespeichert:

  • zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  • die aufgerufene Webseite
  • die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • die Verweildauer auf der Webseite
  • die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Wir verwenden Matomo mit der Einstellung „Anonymize Visitors’ IP addresses“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird damit ausgeschlossen. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden. Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Ihre Einwilligung zur Nutzung von Matomo können Sie jederzeit hier widerrufen:



YouTube (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG)

Wir haben YouTube-Videos des Anbieters Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.youtube.com  gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h., dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn die Videos abgespielt werden, werden die unten genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Durch die Einbettung des Videos im erweiterten Datenschutzmodus werden keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt, die das Nutzungsverhalten erfassen, um die Videowiedergabe zu personalisieren. Jedoch bezieht sich der erweiterte Datenschutzmodus nur auf das Erfassen des Nutzerverhaltens, nicht auf die Anzeigenbereitstellung, sowie das Nachladen von weiteren Inhalten Dritter, Schriftartenübertragung und mögliche Verknüpfungen mit deinem Nutzerkonto bei Youtube. Wenn Sie das Video starten, löst dies weitere Datenverarbeitungsvorgänge aus. Darauf haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in unseren Cookie-Einstellungen am Seitenende widerrufen.

Dieser Service kann die erfassten Daten an ein anderes Land weiterleiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Service Daten außerhalb der Europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraums und in ein Land, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, übertragen kann. Falls die Daten in die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Wir ergreifen jedoch die möglichen und datenschutzrechtlich notwendigen Maßnahmen gemäß Art. 44 ff. DS-GVO um das Datenschutzniveau im Drittland herzustellen.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Datenübermittlungen erfolgen unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden deine Daten direkt dem Konto zugeordnet. Wenn die Zuordnung mit dem Profil bei YouTube nicht gewünscht ist, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert die Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über deine Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Weiter Informationen zu Datenschutz finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Vimeo (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG)

Neben YouTube haben wir in bestimmten Bereichen unserer Webseite auch Videos der Plattform Vimeo eingebunden. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Auch hierbei findet eine Datenübertragung zum Vimeo-Server statt. Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Diese Einwilligung können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen am Seitenende widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass dabei Ihre IP-Adresse an Vimeo (Vimeo, LLC555 West 18th Street New York, NY 10011 United States) übertragen wird. Zudem wird dabei dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Dieser Service kann die erfassten Daten an ein anderes Land weiterleiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Service Daten außerhalb der Europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraums und in ein Land, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, übertragen kann. Falls die Daten in die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Wir ergreifen jedoch die möglichen und datenschutzrechtlich notwendigen Maßnahmen gemäß Art. 44 ff. DS-GVO um das Datenschutzniveau im Drittland herzustellen

Alle Vimeo-Inhalte sind standardmäßig deaktiviert. Eine direkte Verbindung zu den Vimeo-Servern wird erst hergestellt, wenn Sie im Rahmen der Cookie-Einstellungen in die Nutzung von Vimeo einwilligen oder selbstständig mit einem Klick aktivieren.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

walls.io (Art.6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG)

Unsere Website verwendet Social Media Plugins bzw. Widgets von Walls.io. Beim Aufruf dieser Plugins werden IP-Adresse und Cookie-Informationen an Walls.io übermittelt. Walls.io wird von "Walls.io GmbH in Wien, Österreich betrieben.

Adobe Express (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG)

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Adobe Express, angeboten von Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland, eingebunden werden.

Die Funktionen und Inhalte des Dienstes Adobe Express ermöglichen uns die Erstellung von dynamischen, crossmedialen Beitragsseiten, die das GCB German Convention Bureau e.V., seine Mitglieder und den Tagungs- und Kongressstandort Deutschland für Sie visuell ansprechend darstellen. Dafür werden die Beitragsseiten leicht zugänglich direkt in unsere Website eingebettet. Zudem ermöglicht es Adobe Express unseren Mitgliedern, die Adobe Express-Beitragsseite mit ihren Inhalten unkompliziert in ihre eigenen Websites einzubetten.

Durch das Nutzen von Adobe Express in dieser Website werden auch Daten an Adobe übertragen - allerdings erst, wenn Sie eine Adobe Express-Präsentation anklicken. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Adobe erhalten. Datenschutzerklärung von Adobe: https://www.adobe.com/de/privacy.html

Wir nutzen Adobe Express auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung zur Nutzung von Adobe Express können Sie jederzeit in unseren Cookie-Einstellungen am Seitenende widerrufen.

Wakelet (Art.6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG)

Wir nutzen mit Ihrer Einwilligung Funktionen und Inhalte von Wakelet. Dies ist ein Dienst der Wakelet Limited, Bright Building, Manchester Science Park, Pencroft Way, Manchester M15 6GZ.

Die Einbettung von Wakelet bietet uns die Möglichkeit, Ihnen eine kuratierte Übersicht unserer Social-Media-Posts zu einem bestimmten Thema zu präsentieren. Der Dienst erlaubt beispielsweise den kompakten, leicht zugänglichen Rückblick auf die Social-Media-Aktivitäten des GCB German Convention Bureau e.V. während einer Veranstaltung.

Durch den Dienst werden verschiedene personenbezogene Daten an Wakelet übertragen. Dazu gehören zum Beispiel Betriebssystem und Version, Spracheinstellung, Website oder Dienst, die Sie auf Wakelet verwiesen hat, Datum und Uhrzeit, Informationen zur Bildschirmanzeige, IP-Adresse.

Weitere Informationen zur Datennutzung bei Wakelet finden sie hier: https://wakelet.com/privacy.html

Wir nutzen Wakelet auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung zur Nutzung von Wakelet können Sie jederzeit in unseren Cookie Einstellungen am Seitenende widerrufen.

Links Soziale Medien

Auf unserer Webseite finden Sie Links zu den Soziale Medien Diensten von Facebook, Instagram, YouTube, Xing, LinkedIn, Flickr und Twitter. Links zu den Internetseiten der Soziale Medien-Diensten erkennen Sie an dem jeweiligen Unternehmens-Logo. Wenn Sie diesen Links folgen, erreichen Sie den Unternehmensauftritt von GCB German Convention Bureau e. V. bei dem jeweiligen Sozialen Medien-Dienst. Beim Anklicken eines Links zu einem Sozialen Medien-Dienst wird eine Verbindung zu den Servern des Soziale Medien-Dienstes hergestellt. Hierdurch wird an die Server des Soziale Medien-Dienstes übermittelt, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Soziale Medien-Dienstes übertragen. Das sind beispielsweise:

  • Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Links
  • Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
  • IP-Adresse

Wenn Sie zum Zeitpunkt der Aktivierung des Links bereits bei dem entsprechenden Sozialen Medien-Dienst eingeloggt sind, kann der Anbieter des Soziale Medien-Dienstes in der Lage sein, aus den übermittelten Daten Ihren Benutzernamen und ggf. sogar Ihren echten Namen zu ermitteln und diese Informationen Ihrem persönlichen Benutzerkonto bei dem Soziale Medien-Dienst zuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zu Ihrem persönlichen Benutzerkonto ausschließen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Benutzerkonto ausloggen.

Die Server der Soziale Medien-Dienste befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Daten können durch den Anbieter des Soziale Medien-Dienstes daher auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Unternehmen in diesen Ländern einem Datenschutzgesetz unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter des Soziale Medien-Dienstes haben. Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch die auf unserer Webseite eingebundenen Soziale Medien-Dienste finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Soziale Medien-Dienstes.

Werbezwecke Bestandskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

Der GCB German Convention Bureau e. V ist daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte / Dienstleistungen zukommen zu lassen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen entsprechende Informationen und Angebote per E-Mail zuzusenden.

Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr verarbeiten.

Der Widerspruch kann ohne Angaben von Gründen kostenlos und formfrei erfolgen und sollte möglichst an Telefon (+49) 69 / 24 29 30 - 0, per E-Mail an info@gcb.de oder auf dem Postweg an GCB German Convention Bureau e.V., c/o WeWork, Taunusanlage 8, 60329 Frankfurt am Main gerichtet werden.

Onlineangebote bei Kindern

Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln bzw. eine Einwilligungserklärung abgeben. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online-Aktivitäten und -Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen.

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