Pressemitteilung | 18.02.2026
Research Centre for Future Meeting Studies analysiert “Ecosystem DNA”
Neue Forschungsinitiative von GCB und Fraunhofer IAO gestartet
© GCB
Das neue Research Centre for Future Meeting Studies (rcfms) startet mit seinem ersten Forschungsschwerpunkt und widmet sich dabei dem Thema „Ecosystem DNA – Die Zukunft der Auswahl von Destinationen, Locations & Dienstleistern“. Der gemeinsamen Initiative von GCB German Convention Bureau e.V. und dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO haben sich bereits über 20 Organisationen als Research Fellows angeschlossen. Das rcfms ist eine Weiterentwicklung des Innovationsverbundes „Future Meeting Space“, der von GCB und Fraunhofer IAO bereits 2015 initiiert wurde.
Die Auswahl von Destinationen, Locations und Dienstleistern für Business Events verändert sich dynamisch: Faktoren wie Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit, Datenverfügbarkeit, Erlebnisqualität und Sicherheit werden zunehmend entscheidungsrelevant. „Angesichts dieser wachsenden Komplexität benötigen Veranstalter objektive, datenbasierte Entscheidungsgrundlagen – gleichzeitig müssen sich Anbieter klarer differenzieren und ihre Attraktivität anhand transparenter Modelle belegen“, so Matthias Schultze, Managing Director des GCB. „Genau dieses Ziel verfolgen wir mit der kommenden rcfms-Forschung: Wir wollen allen Stakeholdern am Tagungs- und Kongressstandort Deutschland künftig objektive Entscheidungen ermöglichen und zugleich deren internationale Wettbewerbsfähigkeit und Attraktivität sichern.“
Integration von Anbieter- und Nachfrager-Perspektiven
Im Zentrum der rcfms-Premiere steht daher die Frage, welche Faktoren künftig die Auswahl von Destinationen, Locations und Dienstleistern beeinflussen. Unmittelbar damit verbunden ist die Frage, wie sich die entsprechenden Kriterien systematisch erheben, priorisieren und in Entscheidungsmodelle überführen lassen. Zu berücksichtigen sind hier unter anderem Aspekte wie Nachhaltigkeit, Technologie, der Einsatz von Plattformen sowie die Rolle des Preis-Leistungs-Verhältnisses. „Mit unserem Untersuchungsdesign wollen wir ein Attraktivitätsprofil von Destinationen, Locations und Dienstleistern erstellen, das sowohl die Sicht der Anbieter als auch die Entscheidungsfaktoren der Veranstalter berücksichtigt“, erklärt Dr. Stefan Rief, Leiter des Forschungsbereichs Organisationsentwicklung und Arbeitsgestaltung am Fraunhofer IAO. „Im Fokus stehen harmonisierte Auswahlprozesse, um Effizienz, Vergleichbarkeit und Sichtbarkeit zu erhöhen.“
Greifbarer Output für Research Fellows
Derzeit haben sich dem rcfms bereits mehr als 20 Research Fellows angeschlossen – eine wachsende Zahl, denn der Einstieg ist weiterhin möglich. Für die Fellows entsteht am Ende des Forschungsprozesses ein konkreter Nutzen für ihre Positionierung im Markt: Anbieter erhalten ein klares, datenbasiertes Verständnis der wichtigsten Faktoren, die Destinationen, Locations und Dienstleister im Ökosystem für Business Events attraktiv machen und die Entscheidungen von Veranstaltern beeinflussen. Dazu gehören auch transparente und vergleichbare Bewertungsmaßstäbe, die Auswahl, Positionierung und Investitionsentscheidungen nachvollziehbar strukturieren. Dadurch sinken Reibungsverluste und Fehlentscheidungen, weil Erwartungen und Leistungsversprechen besser aufeinander abgestimmt sind. Gleichzeitig können Veranstalter ihre Scouting und Sourcing-Prozesse effizienter und qualitativ besser gestalten – dank einheitlicher Kriterien, klarer Gewichtungen und evidenzbasierter Entscheidungsmodelle.
Neben dem Engagement im Research Fellowship zu „Ecosystem DNA“ haben sich bereits acht Partner zusätzlich für einen vertiefenden Advanced Research Track entschieden. Interessenten für eine Beteiligung an der Trend- und Zukunftsforschung im rcfms sind weiterhin eingeladen, sich jederzeit an das Team des GCB zu wenden.
Über rcfms
Das Research Centre for Future Meeting Studies (rcfms) ist eine Kooperation des GCB German Convention Bureau e. V. und des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO. Es widmet sich der wissenschaftlichen Erforschung von Business Events mit dem Ziel, diese als Kommunikationsinstrument in Organisationen evidenzbasiert weiterzuentwickeln und nachhaltig, inklusiv und nutzerzentriert zu gestalten. Die Resultate unterstützen die Stakeholder entlang der gesamten Leistungskette, ihr Angebot zukunftsfähig auszurichten.
Interessenten aus dem Ökosystem Business Events bietet das Research Centre zwei aufeinander aufbauende Beteiligungsmöglichkeiten: das Research Fellowship und die Advanced Research Tracks. Eine Übersicht der aktuellen Forschungspartner findet sich unter www.rcfms.org
Das rcfms ist ein Forschungsverbund, der sich systematisch mit der wissenschaftlichen und anwendungsorientierten Erforschung und Entwicklung von Business Events befasst. Als unabhängige Plattform vereint es alle Stakeholder aus dem Ökosystem von Business Events – darunter Veranstalter ebenso wie Anbieter und weitere innovative Köpfe aus angrenzenden Bereichen –, um gemeinsam praxisnahe Lösungen und zukunftsweisende Konzepte zu entwickeln. Das Research Centre baut auf der langjährigen Kooperation zwischen dem GCB und dem Fraunhofer IAO im Rahmen des Innovationsverbunds „Future Meeting Space“ auf. Mehr unter www.rcfms.org
Über das GCB German Convention Bureau e.V.
Aufgabe des GCB German Convention Bureau e.V. ist es, die Positionierung Deutschlands als eine weltweit führende und nachhaltige Kongress- und Tagungsdestination zu sichern und weiter auszubauen. Als Impulsgeber für Innovationsthemen in der Tagungs- und Kongressbranche bietet das GCB seinen Mitgliedern hochwertige Marktforschungsdaten. Durch die Entwicklung von zielgruppenspezifischen Marketingaktivitäten ist das GCB in den internationalen Märkten sowie national präsent und fördert die Mitglieder und Partner bei der Vermarktung ihres Angebotes.
Über 160 Mitglieder, die mehr als 450 Betriebe repräsentieren, zählen zu den führenden Hotels, Kongresszentren, Locations, städtischen Marketingorganisationen, Veranstaltungsagenturen sowie Anbietern digitaler Services aus der deutschen Tagungs- und Kongressbranche. Als Strategische Partner unterstützen die Deutsche Lufthansa, die Deutsche Bahn und die DZT Deutsche Zentrale für Tourismus die Arbeit des GCB. Strategischer Messe-Partner ist die IMEX Group. "Premium Partner 2026" ist H World International. Das darmstadtium, das Frankfurt Airport Marriott Hotel - Sheraton Frankfurt Airport Hotel & Conference Center, die Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein und die Thüringer Tourismus GmbH unterstützen das GCB als "Partner im Fokus 2026". Informationen zum Tagungsland Deutschland unter www.gcb.de
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