Pressemitteilung | 09.12.2025
Demografie trifft KI – Smarte Lösungen für Business Events
“Future Meeting Space” präsentiert neue Forschungsergebnisse am 3. Februar 2026
© GCB
Der Innovationsverbund „Future Meeting Space“ stellt am 3. Februar 2026 seine neuesten Erkenntnisse zum Wandel der Arbeitswelt im Event-Ökosystem vor. Im Fokus des kostenfreien Online-Events stehen die Auswirkungen des demografischen Wandels und der Künstlichen Intelligenz (KI) auf Kompetenzen, Jobfamilien und smarte Lösungen für die Zukunft von Business Events. Die FMS-Initiative vom GCB German Convention Bureau e.V. und dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO wurde auch in diesem Jahr von zahlreichen Forschungspartnern begleitet.
Der demografische Wandel stellt die Veranstaltungswelt vor enorme Herausforderungen: Bis 2036 erreichen fast 20 Millionen Erwerbstätige das Rentenalter, was zu einem erheblichen – und teils bereits jetzt spürbaren – Fachkräftemangel führt. Gleichzeitig eröffnet der technologische Fortschritt völlig neue Möglichkeiten zur Automatisierung von Prozessen. An dieser Schnittstelle setzte die Forschung im Innovationsverbund Future Meeting Space in diesem Jahr an: Wie verändern demografischer Wandel und KI die Anforderungen im Ökosystem Business Events? Welche Kompetenzen und Jobfamilien werden künftig gefragt sein – und in welchem Umfang? Welche smarten Lösungen sichern die Zukunft von Business Events? Ziel war es, die Auswirkungen von Automatisierung durch Technologien wie KI auf das Personalangebot, die Kompetenzen und die Arbeitsorganisation im Event-Ökosystem zu analysieren und konkrete Handlungsempfehlungen für Stakeholder abzuleiten.
Identifikation von Anforderungen der Zukunft
Die FMS-Forschung identifizierte dazu insgesamt 40 Jobfamilien und zeigte auf, in welchen Bereichen bereits jetzt ein Fachkräftemangel besteht, wo es in Zukunft zu einem entsprechenden Mangel kommen wird und wie sich Jobs durch Automatisierungspotenziale wie KI und Robotik in Quantität und Qualität verändern könnten. Darüber hinaus analysierten die Wissenschaftler*innen 59 Use Cases entlang des gesamten Event-Lifecycles mit Blick auf Einsatzpotenziale von KI.
Ausgewählte Ergebnisse zu diesen und weiteren Aspekten stellen die Initiatoren von Future Meeting Space – das GCB und das Fraunhofer IAO – in der Online-Präsentation am 3. Februar 2026 um 15 Uhr vor. Die Teilnahme an der rund 60-minütigen Veranstaltung ist kostenfrei. Die Anmeldung ist ab sofort unter diesem Link möglich.
Ausblick: Aus FMS wird das neue rcfms
Mit dem Abschluss der aktuellen FMS-Forschungsphase ist gleichzeitig der Start des neuen „Research Centre for Future Meeting Studies“ (rcfms) verbunden. Als Weiterentwicklung von FMS verfolgt das rcfms mit einem erweiterten internationalen Fokus, neuer Struktur und breiteren Beteiligungsmöglichkeiten für Partner ein zentrales Ziel: Business Events als Kommunikationsmittel in Organisationen evidenzbasiert weiterzuentwickeln und alle Stakeholder entlang der Leistungskette zu unterstützen. Im Fokus steht dabei die nachhaltige, inklusive und nutzerzentrierte Gestaltung von Veranstaltungen. Der Themenschwerpunkt 2026 steht bereits fest: Unter dem Titel „Ecosystem DNA: Die Zukunft der Auswahl von Destinationen, Locations & Dienstleistern“ untersucht das Centre die Entstehung objektiver Kriterienmodelle für Transparenz, messbare Attraktivität und harmonisierte Auswahlprozesse.
Über Future Meeting Space
Der Innovationsverbund »Future Meeting Space« wurde 2015 durch das GCB German Convention Bureau e.V. und das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO gegründet.
Zentrales Ziel der Initiative ist es, die Rolle von Business Events als Innovationsmotor und wesentliches Instrument der Unternehmenskommunikation zu stärken. Im Sinne der Trendforschung antizipiert Future Meeting Space relevante Entwicklungen im Ökosystem von Veranstaltungen und leitet daraus konzeptionelle, technologische und räumliche Anforderungen ab. Der Innovationsverbund erarbeitet themenspezifisch differenzierte Handlungsempfehlungen für unterschiedliche Stakeholder-Gruppen und spiegelt diese regelmäßig im Real-Labor mit der Praxis.
Als einer der weltweit führenden Standorte für Meetings, Tagungen und Kongresse steht Deutschland für Innovationskraft, Nachhaltigkeit und umfassende Expertise in Schlüsselbranchen von Wirtschaft und Wissenschaft. Vor diesem Hintergrund wirken die Initiatoren GCB und Fraunhofer IAO gemeinsam mit ihren vielfältigen Forschungspartnern im Rahmen von Future Meeting Space als Katalysatoren für die Zukunft von Business Events „made in Germany“.
Partner des Forschungsschwerpunktes 2025, der sich dem Thema „Demografischer Wandel trifft KI und Automatisierung: Anforderungen an und smarte Lösungen für das Ökosystem Business Events“ widmete, sind Bildungscampus Heilbronn, Business Events Luxemburg, Cvent Inc, Deutsches Zentrum für Luft- & Raumfahrt e.V., EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e. V., Handelsblatt Media Group, H World International, Köln Tourismus GmbH, Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg, SevenCenters of Germany und Siemens AG. Strategic Industry Partner ist ICCA.
Über das GCB German Convention Bureau e.V.
Aufgabe des GCB German Convention Bureau e.V. ist es, die Positionierung Deutschlands als eine weltweit führende und nachhaltige Kongress- und Tagungsdestination zu sichern und weiter auszubauen. Als Impulsgeber für Innovationsthemen in der Tagungs- und Kongressbranche bietet das GCB seinen Mitgliedern hochwertige Marktforschungsdaten. Durch die Entwicklung von zielgruppenspezifischen Marketingaktivitäten ist das GCB in den internationalen Märkten sowie national präsent und fördert die Mitglieder und Partner bei der Vermarktung ihres Angebotes.
Über 160 Mitglieder, die mehr als 450 Betriebe repräsentieren, zählen zu den führenden Hotels, Kongresszentren, Locations, städtischen Marketingorganisationen, Veranstaltungsagenturen sowie Anbietern digitaler Services aus der deutschen Tagungs- und Kongressbranche. Als Strategische Partner unterstützen die Deutsche Lufthansa, die Deutsche Bahn und die DZT Deutsche Zentrale für Tourismus die Arbeit des GCB. Strategischer Messe-Partner ist die IMEX Group. "Premium Partner 2025" ist H World International. Das darmstadtium, das Frankfurt Airport Marriott Hotel - Sheraton Frankfurt Airport Hotel & Conference Center, die Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein und die Thüringer Tourismus GmbH unterstützen das GCB als "Partner im Fokus 2025".
Informationen zum Tagungsland Deutschland unter www.gcb.de
© GCB/ Patrick Kuschfeld
Dr. Martina Neunecker
- Director Communications & Strategy
- +49 69 24293025
- neunecker@gcb.de