GCB-Seminar "Sustainable Event Design für Planer*innen"

Für wen eignet sich dieses Seminar?

• Veranstaltungsplaner*innen und Event-Manager*innen
• Kommunikations- und Marketing-Manager*innen
• Dienstleister
• Agenturen

02. Juni 2025, 12:30 bis 17:00 Uhr - 03. Juni 2025, 9:00 bis 13:00 Uhr.

Das Seminar findet als Präsenzveranstaltung im WeWork, Taunusanlage 8 in Frankfurt am Main statt. 

TAG 1: Welche Räume können sich öffnen?
Nachhaltige Events als Business Case

Welcome & Einführung

• Welche Fragen müssen jetzt gestellt werden, damit Veranstaltungen zum Wachstumsmotor für nachhaltigen Geschäftserfolg werden?

Regulatorik und SDGs: Was ist wirklich entscheidend?

• Green Claims Directive, EmpCo-Richtlinie, CSRD-Berichtspflicht (aktueller Stand) –
  Aufwand oder Chance für Innovation, Arbeitgeberattraktivität und Wettbewerbsvorteil?
• Fokus statt Überforderungen: Welche Aspekte sind für Veranstalter wesentlich?

Nachhaltigkeit als Wettbewerbsvorteil und Business Case für Events

• Wie können nachhaltige Events Kosten optimieren und zugleich Kundenbindung und Employer Branding stärken?
• 3-Säulen-Matrix: Welche ökologischen, ökonomischen und sozialen Faktoren machen Eventformate zu Leuchttürmen für zukunftsfähiges Marketing?
• Nachhaltige Produktion und Content-Wiederverwertung: Wie lassen sich Ressourcen sparen und Event-Impact maximieren?
• Praxis-Session: „Mein Event-Ecosystem unter der Lupe“ – Wo sind ungenutzte Potenziale für nachhaltige Formate und Wiederverwertbarkeit?

Kaffeepause & Networking

Stakeholder-Perspektiven: Alle an Bord holen …und halten

• Wer sind die entscheidenden Stakeholder und wie motiviere ich sie?
• Intern und extern: Frühzeitige Einbindung schafft Vertrauen und bündelt Kräfte.
• Workshop (Deep Dive in Gruppen):
  Wo stehen Ihre Stakeholder heute – und wie sollen sie in Zukunft denken, fühlen und handeln?

Wrap-up & Ausblick auf Tag 2

TAG 2: Event-Design, Kommunikation und Umsetzung
Nachhaltige Events erfolgreich vermarkten und Wirkung maximieren

Rückblick & Key Takeaways von Tag 1

Nachhaltigkeitskommunikation & Storytelling für Events

• Nachhaltigkeit kommunizieren ohne Greenwashing.
• Emotionen wecken, Werte erlebbar machen, Teilnehmende aktivieren.
• Workshop: Kommunikation mit Impact
  Jede Gruppe entwickelt eine Kernbotschaft für eine zentrale Stakeholder-Gruppe.

Kaffeepause & Networking

Praxis-Roadmap: Design Challenge 2030

• Live zurück von der EXPO 2025 Osaka, Japan
  • Insights aus dem Deutschen Pavillon (Motto: Designing Future Society for our Lives)
  • Welche Impulse können Veranstalter mitnehmen?
• Event-Design mit Impact: Wie Teilnehmer*innen begeistert und eingebunden werden.
• Best Practices: Was funktioniert bereits erfolgreich?
• Workshop: Entwicklung eines neue Eventformats, das Nachhaltigkeit, Innovation, Inspiration und KPIs kombiniert.
  Ziel: Direkt umsetzbare Maßnahmen & Next Steps für eigene nachhaltige Events.
• Präsentation und Diskussion: Feedback und gemeinsame Learnings

Zertifikat "Sustainable Event Design für Veranstalter: Mehr Impact, mehr Teilnehmende, mehr Erfolg"