Das MICEcraft Programm

Auf dieser Seite findest du alle wichtigen Informationen zu MICEcraft am 26. und 27. November: die Agenda, Details zur Veranstaltungslocation, einen Überblick über die eingesetzten Methoden sowie Hinweise zur Anreise.

Die nachfolgende Programmübersicht bietet eine erste Orientierung zum Ablauf von MICEcraft und wird in den nächsten Wochen fortlaufend ergänzt.

26.11.2025

Zeit
10:30 - 11:00

Ankommen & Check-In

11:00 - 12:30

From Welcome to Ready, Set, Co-Create

From Welcome to Ready, Set, Co-Create

Wir starten MICEcraft mit einem kompakten Überblick zu Ablauf und Zielen. Im Anschluss stellen die Referent*innen die angewendeten Methoden vor, verorten sie in der Business-Event-Praxis und zeigen auf, wie eure im Pre-Check genannten Methoden mit den Teamstrukturen und der Methodenzuordnung zusammenhängen.

Yvonne Romes-Schillack

  • Planinja Consulting

Yvonne studierte Politik- und Rechtswissenschaften und entdeckte durch ihre ersten Studi-Jobs ihre Leidenschaft für Digitales. Bei ihren folgenden Stationen in verschiedenen eCommerce-Unternehmen (sparhandy.de, OBI Digital, etc.) arbeitete sie maßgeblich an ineinandergreifen Prozessen der Bereiche Online Marketing, Datenanalyse, Costumer Relations und Partner Relations.Aus diesem Grund ist Yvonne bei planinja die Expertin in den Gebieten technische und organisatorische Prozessoptimierung sowie Inbound Marketing. Seit mehr als fünf Jahren ist Yvonne zudem in der Lehre tätig – als Dozentin für Digitales Marketing und Digitale Businessmodelle an der FOM Köln sowie in der Beruflichen Weiterbildung. In ihrem Kurs zum Agilen Projektmanagement schult sie Mitarbeitende deutschlandweit im Rahmen des Bildungsurlaub in den Frameworks Scrum und Kanban. Im Rahmen von Events, Kongressen und Messen tritt Yvonne auch als Speakerin in Erscheinung – zum Beispiel beim OMT Marketing Treffen, beim Digitaltag der Stadt Köln oder beim GCB DigiDay.

12:30 - 13:30

Open Space Lunch

Open Space Lunch

Offene Mittagspause: Netzwerken, vertiefen oder kurz durchatmen, ganz nach eurem Bedarf.

13:30 - 15:00

Use Case Kick-off & Systemanalyse

Parallele Sessions
Methode I: Design Thinking
Methoden II: Scrum
Methode III: Kanban
Methode IV: Event Canvas

Use Case Kick-off & Systemanalyse Parallele Sessions Methode I: Design Thinking Methoden II: Scrum Methode III: Kanban Methode IV: Event Canvas

In vier Methoden-Gruppen startet ihr in eure Use Cases. Jede Gruppe erhält eine individuelle Einführung in die Herausforderung sowie in das jeweilige methodische Vorgehen.

Julia Stechl

  • Account Managerin & Design Thinking Coach
  • Proske GmbH
  • LinkedIn

Julia Stechl ist eine kreative Macherin mit über 15 Jahren Erfahrung in der Eventbranche. Seit mehreren Jahren ist sie als Account Managerin und Design Thinking Coach bei der Proske GmbH tätig und begleitet ihre Kund*innen bereits ab der Konzeptionsphase ihrer Events mit strategischer Beratung und einem klaren Blick für Trends und Innovationen. Mit einer Zertifizierung vom renommierten Hasso-Plattner-Institut in Berlin kombiniert Julia ein ausgeprägtes Gespür für kreative Lösungen mit einem innovativen Mindset. Ihr Ansatz: komplexe Herausforderungen neu zu denken und maßgeschneiderte, zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln, die Wirkung zeigen.

Yvonne Langenbucher

  • betreut am Fachbereich Touristik/Verkehrswesen der Hochschule Worms das Projekt „Digitales Tourismus- und Event-Marketing“

Yvonne Langenbucher (M. A.) betreut am Fachbereich Touristik/Verkehrswesen der Hochschule Worms das Projekt „Digitales Tourismus- und Event-Marketing“. Gemeinsam mit Prof. Dr. Jan Drengner verantwortet sie seit drei Jahren die jährliche Prüfungsleistung „Showabend“, bei der Studierende eine zweitägige Veranstaltung unter der Anwendung der agilen Methode SCRUM planen und umsetzen. Ihre eigenen Erfahrungen aus der Arbeit in agilen Teams fließen dabei direkt in die Lehre ein.

Prof. Dr. Jan Drengner

  • Professor für Dienstleistungsmanagement und -marketing

Prof. Dr. Jan Drengner ist Professor für Dienstleistungsmanagement und -marketing mit dem Schwerpunkt Events an der Hochschule Worms. Seit 5 Jahren nutzt er SCRUM in der Lehre, um mit Studierenden eine zweitägige Veranstaltung umzusetzen. Weitere agile Erfahrung sammelte er bei der Entwicklung mehrerer innovativer Gästeführungs-Apps im Interdisziplinären Zentrum für digitales Erlebnisdesign.

Yvonne Romes-Schillack

  • Planinja Consulting

Yvonne studierte Politik- und Rechtswissenschaften und entdeckte durch ihre ersten Studi-Jobs ihre Leidenschaft für Digitales. Bei ihren folgenden Stationen in verschiedenen eCommerce-Unternehmen (sparhandy.de, OBI Digital, etc.) arbeitete sie maßgeblich an ineinandergreifen Prozessen der Bereiche Online Marketing, Datenanalyse, Costumer Relations und Partner Relations.Aus diesem Grund ist Yvonne bei planinja die Expertin in den Gebieten technische und organisatorische Prozessoptimierung sowie Inbound Marketing. Seit mehr als fünf Jahren ist Yvonne zudem in der Lehre tätig – als Dozentin für Digitales Marketing und Digitale Businessmodelle an der FOM Köln sowie in der Beruflichen Weiterbildung. In ihrem Kurs zum Agilen Projektmanagement schult sie Mitarbeitende deutschlandweit im Rahmen des Bildungsurlaub in den Frameworks Scrum und Kanban. Im Rahmen von Events, Kongressen und Messen tritt Yvonne auch als Speakerin in Erscheinung – zum Beispiel beim OMT Marketing Treffen, beim Digitaltag der Stadt Köln oder beim GCB DigiDay.

Gerrit Jessen

  • Gerrit Jessen Communication & Management GmbH

Gerrit hat in den letzten 25 Jahren erfolgreich Unternehmen aufgebaut und seine Teams motiviert persönliche und unternehmerische Erfolge zu erzielen. Von 2007 bis 2016 war er maßgeblich am Aufbau der Agentur MCI in Deutschland beteiligt. Die Zahl der Mitarbeiter wuchs in dieser Zeit von 30 auf 130 in 4 Büros, inklusive der Akquisition und Integration von 2 Agenturteams. Er war viele Jahre im Vorstand von MPI, dem GCB und dem Berlin Event Network aktiv. In 2013 verfolgte er das Entstehen des #EventCanvas und hat an diversen Workshops der Entwickler Ruud Janssen und Roel Frissen teilgenommen. Seit 2017 leitet er die Event Design Collective in Deutschland und hilft Eventverantwortlichen in Unternehmen, Verbänden und Agenturen ihr Eventportfolio auf Basis von Design-Thinking und der Event Canvas Methode strategisch und zukunftssicher auszurichten. Sein Mantra: Hören um zu verstehen, nicht um zu antworten.

15:00 - 15:30

MICEBreak

15:30 - 17:00

Methodensprints I

Methodensprints I

Jetzt wird’s konkret: Ihr wendet eure Methode erstmals an und entwickelt erste Ansätze zur Lösung eures Use Cases.

Julia Stechl

  • Account Managerin & Design Thinking Coach
  • Proske GmbH
  • LinkedIn

Julia Stechl ist eine kreative Macherin mit über 15 Jahren Erfahrung in der Eventbranche. Seit mehreren Jahren ist sie als Account Managerin und Design Thinking Coach bei der Proske GmbH tätig und begleitet ihre Kund*innen bereits ab der Konzeptionsphase ihrer Events mit strategischer Beratung und einem klaren Blick für Trends und Innovationen. Mit einer Zertifizierung vom renommierten Hasso-Plattner-Institut in Berlin kombiniert Julia ein ausgeprägtes Gespür für kreative Lösungen mit einem innovativen Mindset. Ihr Ansatz: komplexe Herausforderungen neu zu denken und maßgeschneiderte, zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln, die Wirkung zeigen.

Yvonne Langenbucher

  • betreut am Fachbereich Touristik/Verkehrswesen der Hochschule Worms das Projekt „Digitales Tourismus- und Event-Marketing“

Yvonne Langenbucher (M. A.) betreut am Fachbereich Touristik/Verkehrswesen der Hochschule Worms das Projekt „Digitales Tourismus- und Event-Marketing“. Gemeinsam mit Prof. Dr. Jan Drengner verantwortet sie seit drei Jahren die jährliche Prüfungsleistung „Showabend“, bei der Studierende eine zweitägige Veranstaltung unter der Anwendung der agilen Methode SCRUM planen und umsetzen. Ihre eigenen Erfahrungen aus der Arbeit in agilen Teams fließen dabei direkt in die Lehre ein.

Prof. Dr. Jan Drengner

  • Professor für Dienstleistungsmanagement und -marketing

Prof. Dr. Jan Drengner ist Professor für Dienstleistungsmanagement und -marketing mit dem Schwerpunkt Events an der Hochschule Worms. Seit 5 Jahren nutzt er SCRUM in der Lehre, um mit Studierenden eine zweitägige Veranstaltung umzusetzen. Weitere agile Erfahrung sammelte er bei der Entwicklung mehrerer innovativer Gästeführungs-Apps im Interdisziplinären Zentrum für digitales Erlebnisdesign.

Yvonne Romes-Schillack

  • Planinja Consulting

Yvonne studierte Politik- und Rechtswissenschaften und entdeckte durch ihre ersten Studi-Jobs ihre Leidenschaft für Digitales. Bei ihren folgenden Stationen in verschiedenen eCommerce-Unternehmen (sparhandy.de, OBI Digital, etc.) arbeitete sie maßgeblich an ineinandergreifen Prozessen der Bereiche Online Marketing, Datenanalyse, Costumer Relations und Partner Relations.Aus diesem Grund ist Yvonne bei planinja die Expertin in den Gebieten technische und organisatorische Prozessoptimierung sowie Inbound Marketing. Seit mehr als fünf Jahren ist Yvonne zudem in der Lehre tätig – als Dozentin für Digitales Marketing und Digitale Businessmodelle an der FOM Köln sowie in der Beruflichen Weiterbildung. In ihrem Kurs zum Agilen Projektmanagement schult sie Mitarbeitende deutschlandweit im Rahmen des Bildungsurlaub in den Frameworks Scrum und Kanban. Im Rahmen von Events, Kongressen und Messen tritt Yvonne auch als Speakerin in Erscheinung – zum Beispiel beim OMT Marketing Treffen, beim Digitaltag der Stadt Köln oder beim GCB DigiDay.

Gerrit Jessen

  • Gerrit Jessen Communication & Management GmbH

Gerrit hat in den letzten 25 Jahren erfolgreich Unternehmen aufgebaut und seine Teams motiviert persönliche und unternehmerische Erfolge zu erzielen. Von 2007 bis 2016 war er maßgeblich am Aufbau der Agentur MCI in Deutschland beteiligt. Die Zahl der Mitarbeiter wuchs in dieser Zeit von 30 auf 130 in 4 Büros, inklusive der Akquisition und Integration von 2 Agenturteams. Er war viele Jahre im Vorstand von MPI, dem GCB und dem Berlin Event Network aktiv. In 2013 verfolgte er das Entstehen des #EventCanvas und hat an diversen Workshops der Entwickler Ruud Janssen und Roel Frissen teilgenommen. Seit 2017 leitet er die Event Design Collective in Deutschland und hilft Eventverantwortlichen in Unternehmen, Verbänden und Agenturen ihr Eventportfolio auf Basis von Design-Thinking und der Event Canvas Methode strategisch und zukunftssicher auszurichten. Sein Mantra: Hören um zu verstehen, nicht um zu antworten.

17:00 - 18:00

Story Wall & Commitment Circle I

Story Wall & Commitment Circle I

Story Wall
Die Gruppen dokumentieren und teilen erste Erkenntnisse. Gemeinsam entsteht ein kollektives Zwischenbild des Tages, welches im Anschluss im Plenum geteilt wird.


Commitment Circle I
Kurze Abschlussrunde im Plenum: Was nehme ich aus dem ersten Tag mit und was will ich morgen einbringen?

Julia Stechl

  • Account Managerin & Design Thinking Coach
  • Proske GmbH
  • LinkedIn

Julia Stechl ist eine kreative Macherin mit über 15 Jahren Erfahrung in der Eventbranche. Seit mehreren Jahren ist sie als Account Managerin und Design Thinking Coach bei der Proske GmbH tätig und begleitet ihre Kund*innen bereits ab der Konzeptionsphase ihrer Events mit strategischer Beratung und einem klaren Blick für Trends und Innovationen. Mit einer Zertifizierung vom renommierten Hasso-Plattner-Institut in Berlin kombiniert Julia ein ausgeprägtes Gespür für kreative Lösungen mit einem innovativen Mindset. Ihr Ansatz: komplexe Herausforderungen neu zu denken und maßgeschneiderte, zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln, die Wirkung zeigen.

Yvonne Romes-Schillack

  • Planinja Consulting

Yvonne studierte Politik- und Rechtswissenschaften und entdeckte durch ihre ersten Studi-Jobs ihre Leidenschaft für Digitales. Bei ihren folgenden Stationen in verschiedenen eCommerce-Unternehmen (sparhandy.de, OBI Digital, etc.) arbeitete sie maßgeblich an ineinandergreifen Prozessen der Bereiche Online Marketing, Datenanalyse, Costumer Relations und Partner Relations.Aus diesem Grund ist Yvonne bei planinja die Expertin in den Gebieten technische und organisatorische Prozessoptimierung sowie Inbound Marketing. Seit mehr als fünf Jahren ist Yvonne zudem in der Lehre tätig – als Dozentin für Digitales Marketing und Digitale Businessmodelle an der FOM Köln sowie in der Beruflichen Weiterbildung. In ihrem Kurs zum Agilen Projektmanagement schult sie Mitarbeitende deutschlandweit im Rahmen des Bildungsurlaub in den Frameworks Scrum und Kanban. Im Rahmen von Events, Kongressen und Messen tritt Yvonne auch als Speakerin in Erscheinung – zum Beispiel beim OMT Marketing Treffen, beim Digitaltag der Stadt Köln oder beim GCB DigiDay.

Gerrit Jessen

  • Gerrit Jessen Communication & Management GmbH

Gerrit hat in den letzten 25 Jahren erfolgreich Unternehmen aufgebaut und seine Teams motiviert persönliche und unternehmerische Erfolge zu erzielen. Von 2007 bis 2016 war er maßgeblich am Aufbau der Agentur MCI in Deutschland beteiligt. Die Zahl der Mitarbeiter wuchs in dieser Zeit von 30 auf 130 in 4 Büros, inklusive der Akquisition und Integration von 2 Agenturteams. Er war viele Jahre im Vorstand von MPI, dem GCB und dem Berlin Event Network aktiv. In 2013 verfolgte er das Entstehen des #EventCanvas und hat an diversen Workshops der Entwickler Ruud Janssen und Roel Frissen teilgenommen. Seit 2017 leitet er die Event Design Collective in Deutschland und hilft Eventverantwortlichen in Unternehmen, Verbänden und Agenturen ihr Eventportfolio auf Basis von Design-Thinking und der Event Canvas Methode strategisch und zukunftssicher auszurichten. Sein Mantra: Hören um zu verstehen, nicht um zu antworten.

Yvonne Langenbucher

  • betreut am Fachbereich Touristik/Verkehrswesen der Hochschule Worms das Projekt „Digitales Tourismus- und Event-Marketing“

Yvonne Langenbucher (M. A.) betreut am Fachbereich Touristik/Verkehrswesen der Hochschule Worms das Projekt „Digitales Tourismus- und Event-Marketing“. Gemeinsam mit Prof. Dr. Jan Drengner verantwortet sie seit drei Jahren die jährliche Prüfungsleistung „Showabend“, bei der Studierende eine zweitägige Veranstaltung unter der Anwendung der agilen Methode SCRUM planen und umsetzen. Ihre eigenen Erfahrungen aus der Arbeit in agilen Teams fließen dabei direkt in die Lehre ein.

Prof. Dr. Jan Drengner

  • Professor für Dienstleistungsmanagement und -marketing

Prof. Dr. Jan Drengner ist Professor für Dienstleistungsmanagement und -marketing mit dem Schwerpunkt Events an der Hochschule Worms. Seit 5 Jahren nutzt er SCRUM in der Lehre, um mit Studierenden eine zweitägige Veranstaltung umzusetzen. Weitere agile Erfahrung sammelte er bei der Entwicklung mehrerer innovativer Gästeführungs-Apps im Interdisziplinären Zentrum für digitales Erlebnisdesign.

18:00

Live-Kitchen-Party

Live-Kitchen-Party

Die besten Partys finden in der Küche statt? Das finden wir auch. Do it yourself: Gemeinsames Kochen, Gespräche und Musik zum entspannten Netzwerken und echten Kennenlernen.

27.11.2025

Zeit
09:30 - 10:00

MICEBrew Morning Session

MICEBrew Morning Session

Storytelling light: Zwei Wahrheiten, eine Lüge

In dieser Session wird gezeigt wie sich Storytelling spielerisch einsetzen lässt:

Mit ‚Zwei Wahrheiten, eine Lüge‘ werden Botschaften charmant verpackt und nachhaltig Interesse erzeugt.

Convention Wiesbaden Team

  • Anne Motzki, Annika Schaad-Diederich und Ulrike Theis

Wir sind das Convention Wiesbaden Team. Wir bringen Ideen in historische Mauern und Zukunft in festliche Säle. Ob Kongresszentrum, Kurhaus oder Jagdschloss Platte: Unser Team verbindet Räume, Menschen und Visionen. Wir schaffen Erlebnisse, die bleiben – mit Leidenschaft, Kreativität und einem Funken Wiesbadener Eleganz.

10:00 - 12:00

Focus Reset & Methodensprints II 

Focus Reset & Methodensprints II 
  • Klare Ziele für den Tag definieren,Teamfokus justieren.
  • Erste Prototypen entstehen agil und kreativ. 

Julia Stechl

  • Account Managerin & Design Thinking Coach
  • Proske GmbH
  • LinkedIn

Julia Stechl ist eine kreative Macherin mit über 15 Jahren Erfahrung in der Eventbranche. Seit mehreren Jahren ist sie als Account Managerin und Design Thinking Coach bei der Proske GmbH tätig und begleitet ihre Kund*innen bereits ab der Konzeptionsphase ihrer Events mit strategischer Beratung und einem klaren Blick für Trends und Innovationen. Mit einer Zertifizierung vom renommierten Hasso-Plattner-Institut in Berlin kombiniert Julia ein ausgeprägtes Gespür für kreative Lösungen mit einem innovativen Mindset. Ihr Ansatz: komplexe Herausforderungen neu zu denken und maßgeschneiderte, zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln, die Wirkung zeigen.

Yvonne Langenbucher

  • betreut am Fachbereich Touristik/Verkehrswesen der Hochschule Worms das Projekt „Digitales Tourismus- und Event-Marketing“

Yvonne Langenbucher (M. A.) betreut am Fachbereich Touristik/Verkehrswesen der Hochschule Worms das Projekt „Digitales Tourismus- und Event-Marketing“. Gemeinsam mit Prof. Dr. Jan Drengner verantwortet sie seit drei Jahren die jährliche Prüfungsleistung „Showabend“, bei der Studierende eine zweitägige Veranstaltung unter der Anwendung der agilen Methode SCRUM planen und umsetzen. Ihre eigenen Erfahrungen aus der Arbeit in agilen Teams fließen dabei direkt in die Lehre ein.

Prof. Dr. Jan Drengner

  • Professor für Dienstleistungsmanagement und -marketing

Prof. Dr. Jan Drengner ist Professor für Dienstleistungsmanagement und -marketing mit dem Schwerpunkt Events an der Hochschule Worms. Seit 5 Jahren nutzt er SCRUM in der Lehre, um mit Studierenden eine zweitägige Veranstaltung umzusetzen. Weitere agile Erfahrung sammelte er bei der Entwicklung mehrerer innovativer Gästeführungs-Apps im Interdisziplinären Zentrum für digitales Erlebnisdesign.

Yvonne Romes-Schillack

  • Planinja Consulting

Yvonne studierte Politik- und Rechtswissenschaften und entdeckte durch ihre ersten Studi-Jobs ihre Leidenschaft für Digitales. Bei ihren folgenden Stationen in verschiedenen eCommerce-Unternehmen (sparhandy.de, OBI Digital, etc.) arbeitete sie maßgeblich an ineinandergreifen Prozessen der Bereiche Online Marketing, Datenanalyse, Costumer Relations und Partner Relations.Aus diesem Grund ist Yvonne bei planinja die Expertin in den Gebieten technische und organisatorische Prozessoptimierung sowie Inbound Marketing. Seit mehr als fünf Jahren ist Yvonne zudem in der Lehre tätig – als Dozentin für Digitales Marketing und Digitale Businessmodelle an der FOM Köln sowie in der Beruflichen Weiterbildung. In ihrem Kurs zum Agilen Projektmanagement schult sie Mitarbeitende deutschlandweit im Rahmen des Bildungsurlaub in den Frameworks Scrum und Kanban. Im Rahmen von Events, Kongressen und Messen tritt Yvonne auch als Speakerin in Erscheinung – zum Beispiel beim OMT Marketing Treffen, beim Digitaltag der Stadt Köln oder beim GCB DigiDay.

Gerrit Jessen

  • Gerrit Jessen Communication & Management GmbH

Gerrit hat in den letzten 25 Jahren erfolgreich Unternehmen aufgebaut und seine Teams motiviert persönliche und unternehmerische Erfolge zu erzielen. Von 2007 bis 2016 war er maßgeblich am Aufbau der Agentur MCI in Deutschland beteiligt. Die Zahl der Mitarbeiter wuchs in dieser Zeit von 30 auf 130 in 4 Büros, inklusive der Akquisition und Integration von 2 Agenturteams. Er war viele Jahre im Vorstand von MPI, dem GCB und dem Berlin Event Network aktiv. In 2013 verfolgte er das Entstehen des #EventCanvas und hat an diversen Workshops der Entwickler Ruud Janssen und Roel Frissen teilgenommen. Seit 2017 leitet er die Event Design Collective in Deutschland und hilft Eventverantwortlichen in Unternehmen, Verbänden und Agenturen ihr Eventportfolio auf Basis von Design-Thinking und der Event Canvas Methode strategisch und zukunftssicher auszurichten. Sein Mantra: Hören um zu verstehen, nicht um zu antworten.

12:00 - 12:15

MICEBreak

12:15 - 13:00

Methodensprints III

Methodensprints III

Prototypen entstehen agil und kreativ 

Julia Stechl

  • Account Managerin & Design Thinking Coach
  • Proske GmbH
  • LinkedIn

Julia Stechl ist eine kreative Macherin mit über 15 Jahren Erfahrung in der Eventbranche. Seit mehreren Jahren ist sie als Account Managerin und Design Thinking Coach bei der Proske GmbH tätig und begleitet ihre Kund*innen bereits ab der Konzeptionsphase ihrer Events mit strategischer Beratung und einem klaren Blick für Trends und Innovationen. Mit einer Zertifizierung vom renommierten Hasso-Plattner-Institut in Berlin kombiniert Julia ein ausgeprägtes Gespür für kreative Lösungen mit einem innovativen Mindset. Ihr Ansatz: komplexe Herausforderungen neu zu denken und maßgeschneiderte, zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln, die Wirkung zeigen.

Yvonne Langenbucher

  • betreut am Fachbereich Touristik/Verkehrswesen der Hochschule Worms das Projekt „Digitales Tourismus- und Event-Marketing“

Yvonne Langenbucher (M. A.) betreut am Fachbereich Touristik/Verkehrswesen der Hochschule Worms das Projekt „Digitales Tourismus- und Event-Marketing“. Gemeinsam mit Prof. Dr. Jan Drengner verantwortet sie seit drei Jahren die jährliche Prüfungsleistung „Showabend“, bei der Studierende eine zweitägige Veranstaltung unter der Anwendung der agilen Methode SCRUM planen und umsetzen. Ihre eigenen Erfahrungen aus der Arbeit in agilen Teams fließen dabei direkt in die Lehre ein.

Prof. Dr. Jan Drengner

  • Professor für Dienstleistungsmanagement und -marketing

Prof. Dr. Jan Drengner ist Professor für Dienstleistungsmanagement und -marketing mit dem Schwerpunkt Events an der Hochschule Worms. Seit 5 Jahren nutzt er SCRUM in der Lehre, um mit Studierenden eine zweitägige Veranstaltung umzusetzen. Weitere agile Erfahrung sammelte er bei der Entwicklung mehrerer innovativer Gästeführungs-Apps im Interdisziplinären Zentrum für digitales Erlebnisdesign.

Yvonne Romes-Schillack

  • Planinja Consulting

Yvonne studierte Politik- und Rechtswissenschaften und entdeckte durch ihre ersten Studi-Jobs ihre Leidenschaft für Digitales. Bei ihren folgenden Stationen in verschiedenen eCommerce-Unternehmen (sparhandy.de, OBI Digital, etc.) arbeitete sie maßgeblich an ineinandergreifen Prozessen der Bereiche Online Marketing, Datenanalyse, Costumer Relations und Partner Relations.Aus diesem Grund ist Yvonne bei planinja die Expertin in den Gebieten technische und organisatorische Prozessoptimierung sowie Inbound Marketing. Seit mehr als fünf Jahren ist Yvonne zudem in der Lehre tätig – als Dozentin für Digitales Marketing und Digitale Businessmodelle an der FOM Köln sowie in der Beruflichen Weiterbildung. In ihrem Kurs zum Agilen Projektmanagement schult sie Mitarbeitende deutschlandweit im Rahmen des Bildungsurlaub in den Frameworks Scrum und Kanban. Im Rahmen von Events, Kongressen und Messen tritt Yvonne auch als Speakerin in Erscheinung – zum Beispiel beim OMT Marketing Treffen, beim Digitaltag der Stadt Köln oder beim GCB DigiDay.

Gerrit Jessen

  • Gerrit Jessen Communication & Management GmbH

Gerrit hat in den letzten 25 Jahren erfolgreich Unternehmen aufgebaut und seine Teams motiviert persönliche und unternehmerische Erfolge zu erzielen. Von 2007 bis 2016 war er maßgeblich am Aufbau der Agentur MCI in Deutschland beteiligt. Die Zahl der Mitarbeiter wuchs in dieser Zeit von 30 auf 130 in 4 Büros, inklusive der Akquisition und Integration von 2 Agenturteams. Er war viele Jahre im Vorstand von MPI, dem GCB und dem Berlin Event Network aktiv. In 2013 verfolgte er das Entstehen des #EventCanvas und hat an diversen Workshops der Entwickler Ruud Janssen und Roel Frissen teilgenommen. Seit 2017 leitet er die Event Design Collective in Deutschland und hilft Eventverantwortlichen in Unternehmen, Verbänden und Agenturen ihr Eventportfolio auf Basis von Design-Thinking und der Event Canvas Methode strategisch und zukunftssicher auszurichten. Sein Mantra: Hören um zu verstehen, nicht um zu antworten.

13:00 - 14:00

Open Space Lunch

Open Space Lunch

Mittagspause der Methodengruppen. 

14:00 - 14:30

Vorbereitung der Ergebnisse

Vorbereitung der Ergebnisse

Letzte Feinschliffe, Vorbereitung auf die Präsentationen

Julia Stechl

  • Account Managerin & Design Thinking Coach
  • Proske GmbH
  • LinkedIn

Julia Stechl ist eine kreative Macherin mit über 15 Jahren Erfahrung in der Eventbranche. Seit mehreren Jahren ist sie als Account Managerin und Design Thinking Coach bei der Proske GmbH tätig und begleitet ihre Kund*innen bereits ab der Konzeptionsphase ihrer Events mit strategischer Beratung und einem klaren Blick für Trends und Innovationen. Mit einer Zertifizierung vom renommierten Hasso-Plattner-Institut in Berlin kombiniert Julia ein ausgeprägtes Gespür für kreative Lösungen mit einem innovativen Mindset. Ihr Ansatz: komplexe Herausforderungen neu zu denken und maßgeschneiderte, zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln, die Wirkung zeigen.

Yvonne Langenbucher

  • betreut am Fachbereich Touristik/Verkehrswesen der Hochschule Worms das Projekt „Digitales Tourismus- und Event-Marketing“

Yvonne Langenbucher (M. A.) betreut am Fachbereich Touristik/Verkehrswesen der Hochschule Worms das Projekt „Digitales Tourismus- und Event-Marketing“. Gemeinsam mit Prof. Dr. Jan Drengner verantwortet sie seit drei Jahren die jährliche Prüfungsleistung „Showabend“, bei der Studierende eine zweitägige Veranstaltung unter der Anwendung der agilen Methode SCRUM planen und umsetzen. Ihre eigenen Erfahrungen aus der Arbeit in agilen Teams fließen dabei direkt in die Lehre ein.

Prof. Dr. Jan Drengner

  • Professor für Dienstleistungsmanagement und -marketing

Prof. Dr. Jan Drengner ist Professor für Dienstleistungsmanagement und -marketing mit dem Schwerpunkt Events an der Hochschule Worms. Seit 5 Jahren nutzt er SCRUM in der Lehre, um mit Studierenden eine zweitägige Veranstaltung umzusetzen. Weitere agile Erfahrung sammelte er bei der Entwicklung mehrerer innovativer Gästeführungs-Apps im Interdisziplinären Zentrum für digitales Erlebnisdesign.

Yvonne Romes-Schillack

  • Planinja Consulting

Yvonne studierte Politik- und Rechtswissenschaften und entdeckte durch ihre ersten Studi-Jobs ihre Leidenschaft für Digitales. Bei ihren folgenden Stationen in verschiedenen eCommerce-Unternehmen (sparhandy.de, OBI Digital, etc.) arbeitete sie maßgeblich an ineinandergreifen Prozessen der Bereiche Online Marketing, Datenanalyse, Costumer Relations und Partner Relations.Aus diesem Grund ist Yvonne bei planinja die Expertin in den Gebieten technische und organisatorische Prozessoptimierung sowie Inbound Marketing. Seit mehr als fünf Jahren ist Yvonne zudem in der Lehre tätig – als Dozentin für Digitales Marketing und Digitale Businessmodelle an der FOM Köln sowie in der Beruflichen Weiterbildung. In ihrem Kurs zum Agilen Projektmanagement schult sie Mitarbeitende deutschlandweit im Rahmen des Bildungsurlaub in den Frameworks Scrum und Kanban. Im Rahmen von Events, Kongressen und Messen tritt Yvonne auch als Speakerin in Erscheinung – zum Beispiel beim OMT Marketing Treffen, beim Digitaltag der Stadt Köln oder beim GCB DigiDay.

Gerrit Jessen

  • Gerrit Jessen Communication & Management GmbH

Gerrit hat in den letzten 25 Jahren erfolgreich Unternehmen aufgebaut und seine Teams motiviert persönliche und unternehmerische Erfolge zu erzielen. Von 2007 bis 2016 war er maßgeblich am Aufbau der Agentur MCI in Deutschland beteiligt. Die Zahl der Mitarbeiter wuchs in dieser Zeit von 30 auf 130 in 4 Büros, inklusive der Akquisition und Integration von 2 Agenturteams. Er war viele Jahre im Vorstand von MPI, dem GCB und dem Berlin Event Network aktiv. In 2013 verfolgte er das Entstehen des #EventCanvas und hat an diversen Workshops der Entwickler Ruud Janssen und Roel Frissen teilgenommen. Seit 2017 leitet er die Event Design Collective in Deutschland und hilft Eventverantwortlichen in Unternehmen, Verbänden und Agenturen ihr Eventportfolio auf Basis von Design-Thinking und der Event Canvas Methode strategisch und zukunftssicher auszurichten. Sein Mantra: Hören um zu verstehen, nicht um zu antworten.

14:30 - 16:00

Pitch-Arena & Resonanz

Pitch-Arena & Resonanz

Präsentation der Ergebnisse, Feedback und kollektives Lernen.

Yvonne Romes-Schillack

  • Planinja Consulting

Yvonne studierte Politik- und Rechtswissenschaften und entdeckte durch ihre ersten Studi-Jobs ihre Leidenschaft für Digitales. Bei ihren folgenden Stationen in verschiedenen eCommerce-Unternehmen (sparhandy.de, OBI Digital, etc.) arbeitete sie maßgeblich an ineinandergreifen Prozessen der Bereiche Online Marketing, Datenanalyse, Costumer Relations und Partner Relations.Aus diesem Grund ist Yvonne bei planinja die Expertin in den Gebieten technische und organisatorische Prozessoptimierung sowie Inbound Marketing. Seit mehr als fünf Jahren ist Yvonne zudem in der Lehre tätig – als Dozentin für Digitales Marketing und Digitale Businessmodelle an der FOM Köln sowie in der Beruflichen Weiterbildung. In ihrem Kurs zum Agilen Projektmanagement schult sie Mitarbeitende deutschlandweit im Rahmen des Bildungsurlaub in den Frameworks Scrum und Kanban. Im Rahmen von Events, Kongressen und Messen tritt Yvonne auch als Speakerin in Erscheinung – zum Beispiel beim OMT Marketing Treffen, beim Digitaltag der Stadt Köln oder beim GCB DigiDay.

Dein Weg zur Methode

Bei MICEcraft arbeitest du nicht zufällig mit irgendeiner Methode, sondern mit der, die am besten zu deinem Arbeitsstil passt. Nach deiner Anmeldung erhältst du spätestens sechs Wochen vor dem Event Zugang zu einem kurzen Matching-Test. Basierend auf deinen Antworten wirst du einer von vier agilen Methoden zugeordnet: Design Thinking, Scrum, Kanban oder der Canvas-Methode. Jede Methode ist auf zwölf Plätze begrenzt. Sobald ein Team voll ist, informiert dich das System automatisch per E-Mail entweder mit der Bestätigung deines Platzes oder mit einem Alternativvorschlag. Unser Ziel ist eine faire Verteilung, ein passender Fit und Teams, die wirklich voneinander profitieren.

Wie unterscheiden sich die Methoden?

Design Thinking

Ziel der Methode: Probleme tief verstehen, Ideen generieren, schnell Prototypen entwickeln

Typische Einsatzbereiche: Format-/Service-/Produktentwicklung, wenn Problem und Lösung noch offen sind

Geeignet für: Teams mit offenen Fragestellungen und Innovationsanspruch

Typische Elemente: Phasen (Verstehen, Beobachten/Empathie, Synthese/Define, Ideen/Ideate, Prototyp, Test), Empathy-Interviews, „How-might-we“-Fragen, Rapid Prototyping, Nutzer-Tests & Iteration

Scrum

Ziel der Methode: Große Aufgaben in kleine Schritte zerlegen, regelmäßig Ergebnisse zeigen und bei Bedarf Kurs anpassen

Typische Einsatzbereiche: eher projekt-ähnliche Vorhaben wie Produkt- und Feature-Entwicklung, Websites/Apps, Event-Module (z. B. Ticketing, Agenda, Content)

Geeignet für: Teams, die mit wechselnden Prioritäten/vielen externen Einflussfaktoren umgehen müssen

Typische Elemente: Kurze Arbeitsabschnitte („Sprints“, z. B. 1–4 Wochen) · tägliche Kurzabstimmung („Daily“) · Aufgabenliste („Backlog“) · gemeinsamer Rückblick („Retro“) · Rollen: Product Owner, Scrum Master, Team

Kanban

Ziel der Methode: Arbeitsfluss sichtbar machen, Engpässe vermeiden und zügig fertigstellen

Typische Einsatzbereiche: eher bei gleichbleibendem Aufgabenstrom wie Teilnehmeranfragen, Inhaltserstellung, Dienstleister steuern, Support, Social Media

Geeignet für: Teams mit vielen kleinen Aufgaben, die Planbarkeit benötigen

Typische Elemente: Aufgabentafel (z. B. „To do / In Arbeit / Fertig“) · Begrenzung parallel laufender Aufgaben (WIP-Limit) · klare einfache Regeln · kurze Flow-Checks.

Canvas-Modell (Business Model Canvas / Event Canvas)

Ziel der Methode:Durch Empathie für Stakeholder und eine klare visuelle Struktur Events strategisch so zu gestalten, dass sie echte Verhaltensänderungen bewirken.

Typische Einsatzbereiche:In der strategischen Planung und Gestaltung von Meetings, Incentives, Conventions und Events innerhalb der MICE-Branche, bei denen das Verhalten und die Erfahrung der Teilnehmenden gezielt gestaltet werden sollen.

Geeignet für: Eventplaner und Organisationen.

Typische Elemente: Empathie für Stakeholder und eine klare visuelle Struktur.

Deine Anreise zum "Heimathafen"

Nachhaltig nach Wiesbaden Hauptbahnhof: Mit den DB Event Angeboten!
Sichere dir rechtzeitig deine exklusiven Ticketkonditionen zum Hauptbahnhof Wiesbaden. Mit den DB Event-Angeboten  reist du günstig, komfortabel und mit 100 % Ökostrom – schon ab 16,19 Euro. Ein guter Zug für deine Eventanreise.

Vom Wiesbadener Hauptbahnhof:
Mit der Buslinie 6 (oder auch Linie 3 oder 16) in Richtung Nordfriedhof, Ausstieg an „Adelheidstraße“, danach ca. 2 Minuten Fußweg. Oder du läufst einfach in etwa zwölf Minuten bequem zu Fuß ins Zentrum.

IntercityHotel Wiesbaden

Teilnehmer*innen des Formats MICEcraft steht zudem bis 24. Oktober 2025 ein Abrufkontingent bei unserem GCB-Mitglied InterCity Hotel Wiesbaden zur Verfügung - fußläufig zur Veranstaltungslocation. Dein Zimmer kannst du unter dem Stichwort "MICEcraft" telefonisch (+49 611 290880) oder per E-Mail (wiesbaden@intercityhotel.com) selbst buchen. Reservierungen können bis 18. November 2025 kostenfrei storniert werden.

Business Double Room | 25./26. November und/oder 26./27. November und/oder bei einer längeren Anreise 27./28. November

94,00 € (pro Zimmer und Nacht inkl. MwSt. und Frühstück) bei Einzelbelegung

105,00 € (pro Zimmer und Nacht inkl. MwSt. und Frühstück) bei Doppelbelegung

Adresse:
Klingholzstraße 6
65189 Wiesbaden

Website IntercityHotel Wiesbaden | H Rewards

In diesem Bereich

Sustainable Events Conference – Shaping the Future (SECON) | ebx.lab | Kund*innen-Events | MICEcraft | GCB Mitgliederversammlung 2025

Mehr aus der Kategorie

Pfad zur Seite

gcb.de GCB Events, Messen und Weiterbildung GCB Events MICEcraft - Programm

GCB in English

Unfortunately, this page is only available in German at the moment. You can find information about GCB in English at the english gcb site.

GCB auf Deutsch

Leider ist diese Seite zur Zeit nur in englischer Sprache verfügbar. Informationen über das GCB in deutscher Sprache finden Sie unter der deutschen GCB-Website.