GCB Mitgliederversammlung 2025

02.07.2025

Ihre Ansprechpartnerin

Anna Schelling

Die nächste Mitgliederversammlung des GCB German Convention Bureau e. V. findet am Mittwoch, 2. Juli 2025, von 16:00 bis 18:00 Uhr im Maritim Hotel Frankfurt am Main statt. Wir freuen uns sehr darauf, möglichst viele von Ihnen persönlich begrüßen zu dürfen! Auch in diesem Jahr sprechen wir wieder die "Plus One"-Einladung aus: Wir laden Sie herzlich ein, eine*n junge*n Kolleg*in aus der Gen Z zur Veranstaltung mitzubringen.

Bitte registrieren Sie sich vorab, um an der Sitzung teilnehmen und von Ihrem Stimmrecht Gebrauch machen zu können. Alle Mitglieder haben die Möglichkeit, bereits im Vorfeld der Veranstaltung online ihre Stimme abzugeben.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme vor Ort sowie auf den inspirierenden Austausch während und nach der Mitgliederversammlung!

02.07.2025 // Programmübersicht

Zeit Programmpunkt Wer
13:00 - 14:00

Light Lunch & Registrierung

14:00 - 15:30

Themen-Workshops (2 Runden mit je 3 parallelen Workshops)

Themen-Workshops (2 Runden mit je 3 parallelen Workshops) 

Workshop 1 (mit Christian Knecht): KI-Personas - Virtuelle Kund*innenprofile als Entscheidungshilfe in der Entwicklung von Produkten und Services

Workshop 2: GCB Pulse - Das Marktforschungs-Dashboard

Workshop 3 (mit Kris Simon und Tim Kläsener): GCB Smartbot - Der KI-Assistent

Christian Knecht

  • Fraunhofer IAO

Christian Knecht ist Informatiker und wissenschaftlicher Mitarbeiter am Fraunhofer IAO in Stuttgart. Er kombiniert technisches Know-how mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse der Nutzenden, um innovative Lösungen zu entwickeln. Seine Erfahrung erstreckt sich über ein breites Spektrum von Branchen und Projekten. Aktuell liegt sein Fokus auf der Simulation von Kundenverhalten mithilfe von KI-gesteuerten Agenten, um den Innovations- und Entscheidungsfindungsprozess effizienter zu gestalten.

Birgit Pacher

Dr. Martina Neunecker

Kris Simon

  • Inhaber
  • aus der Technik - Simon & Simon GbR

Kris ist ein erfahrener Visionär mit einer Leidenschaft für technische Wissensgenerierung und die Entwicklung von Strategien in crossfunktionalen Teams. Seine Passion liegt in der Entwicklung spezifischer Datenlösungen, die Menschen begeistern und ihren Alltag verbessern. Mit der Gründung von “aus der Technik" hat Kris einen Wohlfühl-Ort geschaffen, in dem gute Software mit einer extra Portion Liebe zur Sorgfalt geformt werden kann. Kris‘ liebste Antriebsart ist die unter vollen Segeln hart am Wind.

Tim Kläsener

  • Entwickler und Berater
  • aus der Technik - Simon & Simon GbR

Tim ist als Entwickler, Tech-Lead, Trainer für Datenprodukte und Berater für Softwarearchitekturen tätig und hat Teams branchenübergreifend in verschiedenen Ländern erfolgreich unterstützt. Er kombiniert bewährte und moderne Technologien mit schnellen Feedbackzyklen und liebt es, neue Produkte zur Marktreife zu bringen. In seiner Freizeit ist er sportlich aktiv beim Basketball, liebt Waldläufe und übernachtet im Winter gerne unter freiem Himmel.

15:30 - 16:00

Kaffeepause

16:00 - 18:00

GCB-Mitgliederversammlung

Petra Hedorfer

  • Vorsitzende des Vorstandes
  • Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

Matthias Schultze

18:00 - 18:45

 Empfang & Netzwerken
 

18:45 - 21:30

Gemeinsames Abendessen

Stimmabgabe vor dem 2. Juli 2025 / Stimmübertragung

Alle stimmberechtigten Mitglieder haben die Option, ihre Stimmen bereits vorab online abzugeben. Dies ist bis einschließlich Mittwoch, 02.Juli 2025 12:00 Uhr, möglich. Für eine Vorab-Stimmabgabe bitten wir Sie, sich zunächst für die Teilnahme an der Mitgliederversammlung zu registrieren.

Sollten Sie keine Möglichkeit haben, vorab oder während der Mitgliederversammlung Ihre Stimme abzugeben, und möchten daher Ihre Stimme an ein anderes GCB-Mitglied übertragen, so können Sie dies ebenfalls nach erfolgter Registrierung tun.

Wichtige Dokumente für die Mitgliederversammlung

  • Protokoll der GCB-Mitgliederversammlung 2024
  • Tagesordnung der GCB-Mitgliederversammlung 2025
  • Feststellung des Jahresabschlusses 2024
  • Kandidaturen für den GCB-Marketingausschuss und die Rechnungsprüfung
  • Protokolle der Spartensitzungen 2025


Alle genannten Dokumente finden Sie hier im GCB-Mitglieder-Intranet.

Anreise

Informationen zu Ihrer Anreise mit dem Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn finden Sie auf der Registrierungsseite zur Mitgliederversammlung unter dem Reiter "Anreise & Hotel".
Direkt zu den Anreise-Infos.

Das Maritim Hotel Frankfurt ist direkt mit der Messe und dem Congress Center verbunden. Durch seine zentrale Lage ist es idealer Ausgangspunkt für jeden Reisezweck. Die Autobahnen A5 und A3 sind in wenigen Minuten zu erreichen. Der Hauptbahnhof ist nur eine U-Bahn-Station entfernt und zum Flughafen gelangt man innerhalb von 15 Fahrminuten.

Unterkunft

Informationen zu Ihrer Übernachtung über unser Hotelkontingent im Maritim Frankfurt finden Sie auf der Registrierungsseite zur Mitgliederversammlung unter dem Reiter "Anreise & Hotel".
Direkt zu den Hotel-Infos.

GCB Mitgliederversammlung "Plus One" Konzept

Als besonderes Angebot können Sie junge Kolleg*innen aus der Generation Z als „Plus One“ mitbringen. Die Anmeldung dieser Nachwuchstalente erfolgt ganz einfach im Rahmen Ihrer eigenen Registrierung. Die Teilnahme der Generation Z ist ausdrücklich erwünscht.
Bereits am Tag vor der Mitgliederversammlung, am 1. Juli, laden wir speziell junge Talente der MICE-Branche zum NextGen MICE Meetup ein. Dieses Treffen bietet Trainees, dual Studierenden und angehenden Führungskräften die Gelegenheit, sich zu vernetzen, auszutauschen und die Community aktiv mitzugestalten. Weitere Informationen unter dem nachfolgenden Link!

NextGen MICE Community Get-Together am 1. Juli

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