Anforderungen an eine professionelle und erfolgreiche Organisation von Kongressen/Tagungen

Haben sie auch an weitere Aspekte gedacht?

• Klärung grundsätzlicher Fragen zur Veranstaltung wie Ort, Zeit/Dauer, Zielgruppe, Ziele, Inhalte, Ablauf, Sprachen, Rahmenveranstaltungen, Komitees, Dienstleister etc.
• Klärung von Verantwortlichkeiten innerhalb der an der Vorbereitung beteiligten Personen/Institutionen
• Festlegung von Zeit- und Aufgabenplänen, Budgets, PR- und Marketingaktivitäten, etc.
• Buchung der Veranstaltungsstätte und Hotelzimmer
• Ablauf der Teilnehmerregistrierung inkl. der Vereinnahmung/Überwachung der Teilnehmergebühren
• Versand der Bestätigung bis hin zur Erstellung der Teilnehmerunterlagen
  Klärung logistischer Aspekte wie z.B. Check-In, Technik, Personal, Sicherheit, Transport, Verpflegung etc.
• usw.

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