Personelle Ressourcen

Anforderungen an eine professionelle und erfolgreiche Organisation von Tagungen und Kongressen

Stehen ausreichend personelle Ressourcen über den gesamten Planungs- und Vorbereitungszeitraum zur Verfügung?

Die Vorbereitung eines Kongresses braucht vom ersten Tag an kompetente Mitarbeiter, die genügend Zeit haben sich den wachsenden Aufgaben zu stellen:

• Kongresssekretär bzw. Projektleiter, der je nach Größe der Veranstaltung und Dauer der Vorbereitungszeit von weiteren Mitarbeitern unterstützt wird
• Mitarbeiter, die bestimmte Aufgaben eigenverantwortlich abwickeln (z. B. Teilnehmerregistrierung und Inkasso der Teilnehmergebühren, Referentenbetreuung und Abstractverwaltung)
• Die Phase der Durchführung bindet je nach Größe der Tagung zahlreiche Hilfskräfte (eine Hilfskraft je 30 bis 50 Teilnehmer )

Und vergessen Sie nicht all die Aufgaben in der Phase der Nachbereitung, die bis zu einem halben Jahr und darüber hinaus dauern kann.

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