Das Leistungsangebot der PCOs

Organisation der Tagung, des Kongresses

Organisation der Tagung, des Kongresses

• Korrespondenz mit Vorstand, Teilnehmern, Referenten, Komitees, Ausstellern, Dienstleistern und Zulieferern, Sponsoren, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern
  Angebots- und Auftragswesen für alle Personal- und Dienstleistungen in Abstimmung mit dem Veranstalter
• Vorbereitung, Koordination und Abstimmung aller Organisationsmaßnahmen mit Veranstaltern, Dienstleistern, Personal, Referenten etc. anhand der Planungselemente wie z.B. Zeitplan, Budgetplan, Checkliste
• Organisation der Bewirtung / Empfänge:
  
  • Kaffee- und Mittagspausen
  • Verpflegung des Personals
  • Getränke in den Veranstaltungsräumen für Referenten, Dolmetscher, Teilnehmer

Organisation von Fachausstellungen

• Erstellung eines Ausstellungskonzeptes
• Erstellung von Ausstellerunterlagen und Besucherinformationen
• Erfassen der Adressen potentieller Aussteller, Mailing, Akquisition
• Einwerbung der Aussteller
• Registrierung der Aussteller und Vermittlung aller Ausstellungsdienstleistungen
• Einzug der Gebühren und Rechnungsstellung an die Aussteller
• Erstellen des Ablaufplanes, Infrastrukturplanung
• Überwachung des Standaufbaus und Abbaus, Messebau
• Erstellen der Ausstellerliste
• Betreuung der Aussteller während der Veranstaltung
• Stellung von Messepersonal

Organisation von Gesellschafts- und Rahmenprogrammen

Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von

• Begrüßungs- und Festabenden
• Theater- und Konzerte
• Rundfahrten und Ausflüge
• Vor- und Nachkongressreisen
  

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