Anforderungen an eine professionelle und erfolgreiche Organisation von Kongressen/Tagungen

Verfügen Sie über die notwendige Infrastruktur?

Neben ausreichend Personal müssen die infrastrukturellen Voraussetzungen geprüft werden:

• Sind genug Arbeitsplätze vorhanden?
• Sind diese Arbeitsplätze mit adäquatem technischem Equipment ausgestattet wie z.B. einer leistungsfähigen EDV-Anlage?
• Verfügen Sie über Software, die Ihnen die Abwicklung bestimmter komplexer Aufgaben erleichtert (z.B. Teilnehmerregistrierung oder Abstractverwaltung)?
• Über wen soll der Kongress unter Berücksichtigung fiskalischer Aspekte abgewickelt werden, wenn z.B. steuerliche Probleme zu berücksichtigen sind?
• Sollen die Teilnehmergebühren auch per Kreditkarte eingezogen werden können? Gibt es Verträge mit den Kreditkarteninstituten?
• usw.

All dies ist mit Kosten verbunden - Kosten, die Sie auch für den Einkauf von Dienstleistungen bei einem PCO verwenden können, der über die notwendige Infrastruktur bereits verfügt.

 

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