Das Leistungsangebot der PCOs

Budgetierung/Finanzierung/Abrechnung - Sponsoring

Budgetierung/Finanzierung/Abrechnung

• Erstellung und Kontrolle eines Budgetplanes (Kostenermittlung, Einnahmenschätzung, Finanzierungsplanung)
• Gewinnung von Sponsoren und Anzeigenkunden, Spendenakquisition
• Antragsstellung für öffentliche Mittel
• Eröffnung und Führung eines Veranstaltungskontos
• Zahlungsüberwachung der Teilnehmer- und Ausstellergebühren
• Abwicklung und Abrechnung von Zahlungen der Dienstleister, Referenten, Personal, Teilnehmern etc.
• Zwischenfinanzierung
• Endabrechnung

Sponsoring

• Erstellung einer Konzeption
• Erstellung von Verkaufsunterlagen
• Gezielte Auswahl von potentiellen Sponsoren
• Telefonische Kontaktaufnahme mit potentiellen Sponsoren und Überprüfung des Interesses am Sponsoring
• Erstellung von speziellen Sponsorkonzepten abgestimmt auf die Bedürfnisse des Gesponsorten und die Möglichkeiten und Interessen der Sponsoren; Ansprache der jeweiligen potentiellen Sponsoren
• Absprachen und Verhandlungen mit interessierten Sponsoren
• Abschließen von Verträgen mit Sponsoren
• Betreuung der Sponsoren, Information, Abstimmung aller Sponsoren
• Umsetzung der speziellen Sponsorkonzepte und Abwicklung der Sponsorleistungen
• Abrechnung der Sponsorleistungen
  

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