Professional Congress Organizers

Briefing, Angebot und Präsentation

Ein detailliertes Briefing ermöglicht die Vergleichbarkeit von Angeboten und erleichtert die Auswahl der richtigen Agentur

Das Briefing entscheidet über den Erfolg Ihres(r) Kongresses/Tagung, denn  

• Je besser das Briefing, umso besser das Angebot
• Je besser das Angebot, umso besser die Vergleichbarkeit
• Je besser die Vergleichbarkeit, umso besser die Auswahl
• Je besser die Auswahl, umso größer der Erfolg

Im den Punkten Projektbeschreibung, Gewünschte Leistungen und Fragekatalog geben wir Ihnen Hinweise und einen Fragekatalog an die Hand, mit dessen Hilfe Sie ein detailliertes und bestmögliches Briefingpapier erstellen können.

Hinweis
Die Erstellung von Angeboten aber auch deren Auswertung dauert Zeit und damit Geld.
Angebote sollten Sie nur von den in Frage kommenden Agenturen anfordern, die Sie nach Überprüfung der Auswahlkriterien ermittelt haben.

Hinweis in eigener Sache:
Die über die Kalkulation der eigenen/internen Kosten des PCO (Leistungen, die vom PCO selber erbracht werden) hinausgehende Erstellung eines Gesamtbudgets ist mit einem Zeit-/Arbeitsaufwand (z.B. durch das Einholen von Kostenvoranschlägen) verbunden, der üblicherweise zu vergüten ist. Oftmals kann aber erst durch die Entwicklung eines Gesamtbudgets entschieden werden, ob und in welchem Umfange die Zusammenarbeit mit dem PCO realisierbar ist. Wir empfehlen Ihnen daher, mit dem von Ihnen nach der Briefing- und Angebotsphase ausgewählten PCO zunächst ein Gesamtbudget zu erarbeiten, ohne dass sich daraus eine zwingende Verpflichtung zur weiteren Zusammenarbeit ergibt und dieses separat zu vergüten.
Die Erstellung eines Gesamtbudgets kann jedoch von ordentlichen Kaufleuten wie es die PCOs im GCB sind, üblicherweise nur gegen Kostenerstattung geleistet werden.

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