Das Leistungsangebot der PCOs

Teilnehmer- und Referentenbetreuung

• Versand aller Informationen, PCO als zentrale Informationsstelle
  (Einzel- und Massenversand von Teilnehmerunterlagen)
• Aufnahme aller Daten und Bereitstellung der Daten in jeglicher gewünschten Form
  Adressenaufkleber
  Listenausdrucke (Teilnehmerliste, Zahlungsliste etc.)
  Erstellung der Namensschilder
  Erstellung und Versand von Teilnahmebestätigungen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
  Einrichtung und Führung eines Sonderkontos
  Erstellung und Versand von Rechnungen
  Einzug der Teilnehmergebühren
  Mahnwesen
  Rückerstattung bei Stornierungen
• Vorbereitung des Check-In
  Zusammenstellung und Packen der Veranstaltungsunterlagen
  Vorbereitung der persönlichen Teilnehmerunterlagen
  Einrichtung eines zentralen Check-In (EDV-gesteuert)
  Besetzung des Check-In mit einheitlich adrett gekleidetem und freundlichem Personal
• Sammlung, Sortierung und Ablage von Abstracts und/oder Manuskripten
  Aufnahme der Daten für die EDV-Verarbeitung
  Ausdruck der Daten zur Vorbereitung von PC-Sitzungen 
• Bestätigungsschreiben an alle Referenten und Betreuung bei An- bzw. Abreise sowie bei technischen Fragen (Material, Equipment etc.)
• Aufnahme aller Daten für die endgültige Programmerstellung, Aufbereitung bis zur Erstellung von Manuskriptseiten und Unterstützung bei der Erstellung von Programmen, Abstract- und Proceedingbänden sowie Dokumentationen
  

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