Professional Congress Organizers im GCB

Agenturauswahl

Inanspruchnahme "Externer Unterstützung"

Wenn Sie nach Überprüfung der Anforderungen an eine professionelle und erfolgreiche Organisation von Kongressen/Tagungen zu dem Fazit gekommen sind, externe Unterstützung in Anspruch zu nehmen, empfehlen wir Ihnen folgende Vorgehensweise:

1. Auswahlkriterien auswerten
Die Leistungsfähigkeit einer Agentur oder die Frage, mit welcher Agentur Sie Ihre Ziele am besten erreichen, lässt sich nicht alleine über den Preis ermitteln. Es gibt eine Reihe weiterer objektiver und subjektiver Aspekte, von denen Sie sich bei der Auswahl einer Agentur leiten lassen sollten. Die links aufgelisteten Auswahlkriterien sollen Ihnen helfen, die für Ihr Projekt geeignete Agentur auswählen zu können.

2. Einholen eines Angebotes
Hier erhalten Sie wichtige Informationen, die Ihnen das Einholen eines Angebotes erleichtern.

3. Entscheidungsfindung
Nach Auswertung der Auswahlkriterien und Einholung der Angebote laden Sie die Agenturen Ihrer engeren Wahl (zwei bis drei) zu einer Präsentation ihres Angebotes ein.

Unter Berücksichtigung

• aller für Sie relevanten Auswahlkriterien
• der Angebote und
• des persönlichen Eindrucks, den Sie durch die Präsentation gewinnen,

können Sie nun eine objektive Wahl treffen, die Ihnen eine professionelle und erfolgreiche Organisation Ihrer/s Kongresses/Tagung garantiert.

Die Erfahrung gibt uns das Selbstbewusstsein festzustellen, dass dies in den überwiegenden Fällen ein PCO des GCB sein dürfte! Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und erlauben uns, unsere Mitglieder auf den folgenden Seiten vorzustellen.

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