Leitfäden zur Planung nachhaltiger Veranstaltungen

Leitfaden für die umweltgerechte Organisation von Veranstaltungen

vom Bundesumweltministerium

Konferenzen und andere Veranstaltungen können die Umwelt in sehr unterschiedlicher Weise beeinflussen – etwa durch die Reisetätigkeit der Besucherinnen und Besucher oder den Verbrauch von Strom, Wasser oder Papier. Wie sich dabei negative Wirkungen auf die Umwelt vermeiden lassen, zeigt ein neuer, kostenloser Leitfaden des Bundesumweltministeriums (BMU) und des Umweltbundesamtes (UBA). Zehn Handlungsfelder stehen im Fokus: Besonders wichtig ist die mit Veranstaltungen verbundene Reisetätigkeit. Weitere Aspekte für eine umweltgerechte Veranstaltung sind der geringe Verbrauch an Papier, Wasser und Strom sowie die Reduzierung der Abfälle. Und auch beim Catering können Veranstalter etwas für die Umwelt tun - zum Beispiel, indem sie auf ökologisch angebaute Produkte achten.

Grundlage für diesen Leitfaden sind Erfahrungen, die das BMU und das UBA speziell bei der Organisation der Veranstaltungen im Rahmen der deutschen EU-Ratspräsidentschaft und des G8-Vorsitzes im Jahr 2007 gesammelt haben.

Hier können Sie den Leitfaden direkt als PDF herunterladen.

 

 

VDR-Wegweiser Nachhaltigkeit

Der „VDR-Wegweiser Nachhaltigkeit“ bietet neutrale Übersichten und verständliche Vorschläge, wie nachhaltiges Travel Management konkret geplant und in die Praxis umgesetzt werden kann. Der Leitfaden besteht aus fünf Modulen. Jedes Kapitel umfasst praktische Instrumente, um die gewählten Handlungsoptionen (Diagnose und Analyse, Emissionsvermeidung, -reduktion und -kompensation) strukturiert und informiert aufzugreifen. Abschließend erläutert eine Sammlung von verschiedenen Fallbeispielen, wie wirksame Maßnahmen von Unternehmen bereits in der Praxis umgesetzt wurden. Ein ausführliches Glossar findet man am Ende des Dokuments.

Die einzelnen Module des VDR-Wegweisers Nachhaltigkeit:

Nachhaltigkeit im Travel Management– eine Einführung in das Thema
Dieses Kapitel (Hauptdokument des Leitfadens) gibt eine richtungweisende Einführung, die das Thema Umwelt in Zusammenhang mit dem Travel Management bringt. Neben Auswirkungen von Geschäftsreisen auf die Umwelt wird ebenfalls der Aspekt der Firmenmobilität betrachtet. Sie bildet auch im 21. Jahrhundert die Basis für Geschäftsabschlüsse, erfolgreiche Kundenbeziehungen und für einen konsequenten Dialog im Unternehmen. Aus diesem Grund stellt sich der VDR-Wegweiser der Frage, wie es umsetzbar ist, Mobilität zu gewährleisten, Wirtschaftlichkeit zu erhalten und dennoch nachhaltig die Umwelt zu schonen.

Instrument 1: Analyse des ökologischen Fußabdrucks
Dieses Modul beschreibt zunächst die Diagnosephase und die Analyse des „ökologischen Fußabdrucks“ – eine Messzahl für CO2-Emissionen, die dazu dient, die persönlichen Auswirkungen auf die Umwelt zu bestimmen. Weiterhin werden Ansätze vorgestellt, wie der CO2-Ausstoß eines Unternehmens ermittelt werden kann. Ziel ist es, Travel Manager an die Materie heranzuführen und für das Thema zu sensibilisieren.

Instrument 2: Reisevermeidung durch virtuelle Meetings
Dieser Teil des VDR-Wegweisers Nachhaltigkeit soll Travel Managern Hintergrundinformationen vermitteln und Ihnen die Möglichkeiten aufzeigen, die Reisenachfrage der Mitarbeiter durch Technologien zu steuern. Als Methode der Reisevermeidung werden hier die Voraussetzungen und Möglichkeiten für erfolgreiche virtuelle Meetings beschrieben.

Instrument 3: Umweltfreundliche Beschaffung
In diesem Modul wird beispielhaft aufgezeigt, welche Auswahlkriterien für den nachhaltigen Einkauf von Reiseleistungen existieren. Inwiefern Dialog, konkrete Fragen und Messkriterien die Wahl von Flug- und Mietwagengesellschaften sowie Hotels erleichtern können, ist ein weiterer Aspekt des Kapitels.

Instrument 4: Kompensation unvermeidbarer Emissionen
Das Instrument 4 widmet sich der Frage, welche Rolle „Off-Setting“ (die Kompensation der unvermeidbaren CO2-Emissionen durch Projektfinanzierung) im Firmenreiseprogramm spielen sollte. Es werden u. a. verschiedene Klimaprojekt-Arten vorgestellt und erläutert. Abschließend sind verschiedene Off-Set Anbieter tabellarisch aufgelistet.

Instrument 5: Fallbeispiele aus der Praxis
Hier wird in neun konkreten Fallbeispielen aufgezeigt, welche Nachhaltigkeitskomponenten andere Unternehmen bereits umgesetzt haben bzw. wie sie das Thema Nachhaltigkeit angehen.

http://www.vdr-service.de/

Den vollständigen Leitfaden können Sie hier beim VDR kostenfrei herunterladen nachdem Sie sich registriert haben.