GCB Mitgliederversammlung verabschiedet umfangreiche Satzungsänderung und neue Beitragsstruktur als weiteren Meilenstein der strategischen Neuausrichtung

Rund 120 Vertreter der Kongress-, Tagungs-, Incentive- und Eventbranche haben sich vom 12. bis 13. Juli 2011 zur Mitgliederversammlung des GCB German Convention Bureau e.V. in Hamburg getroffen. Veranstaltungsorte des Branchentreffens waren das Grand Elysée Hotel Hamburg sowie das CCH Congress Center Hamburg. Senator Frank Horch, Präses der Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation, begrüßte zu Beginn die Teilnehmer im Namen der gastgebenden Stadt Hamburg und unterstrich die Bedeutung von Kongressen und Tagungen für die Entwicklung eines Standortes.

Thematisch stand die Umsetzung der 2010 erarbeiteten strategischen Neuausrichtung des GCB im Mittelpunkt der Mitgliederversammlung. So betonte Petra Hedorfer, Vorsitzende des GCB Verwaltungsrates und Vorsitzende des Vorstandes der Deutschen Zentrale für Tourismus e.V., in ihrer Begrüßungsrede: „Das GCB blickt auf ein bewegtes und sehr erfolgreiches Jahr zurück. Maßnahmen wie die greenmeetings und events Konferenz Anfang des Jahres in Mainz sind erste wichtige Schritte, die Ziele der Neuausrichtung zu verwirklichen und das GCB noch stärker zum Impulsgeber und Kompetenzzentrum für die gesamte Branche zu machen. Ein weiterer Schwerpunkt des GCB ist der Dialog mit der Politik. Hier konnte durch die Anhörung vor dem Tourismusausschuss des Deutschen Bundestages im April sowie ein Treffen mit dem Parlamentarischen Staatssekretär beim Bundesminister für Wirtschaft und Technologie Ernst Burgbacher die Vertiefung der Zusammenarbeit als auch die Diskussion wichtiger Perspektiven für die Branche erreicht werden. Nur so können wir die hervorragende Stellung Deutschlands als Tagungs- und Veranstaltungsdestination trotz eines härter werdenden Wettbewerbs halten und ausbauen.“

Matthias Schultze, Geschäftsführer des GCB, führte aus: „Die Unterstützung durch die Mitglieder bei den durchgeführten Neuerungen im letzten Jahr war immens. Dadurch konnten wir unsere ehrgeizige Zeitplanung so gut einhalten und die gemeinsam beschlossene Neuausrichtung des GCB bereits im ersten Jahr zu weiten Teilen umsetzen. Die durch die GCB Mitgliederversammlung beschlossene neue Beitragsstruktur und die ziel- und zukunftsorientierte Satzungsänderung als auch das neue Partnerprogramm sind weitere Meilensteine der neuen Strategie. Wir sind bereits einen großen Teil des Weges gegangen und werden bis 2012 die neue Organisationsstruktur vollständig umgesetzt sowie die neue Kompetenzfelderstrategie implementiert haben.“

Begleitend zur Mitgliederversammlung haben hochkarätige Referenten zu zentralen Themen der Branche informiert. Im Mittelpunkt standen hier das Datenschutzrecht, der Nutzen von Kooperationen mit Wissenschaftlichen Institutionen sowie strategischen Allianzen von Kongressstandorten. So referierte Chris Newiger, Leiterin Konzerndatenschutz Deutsche Bahn AG, zu Compliance und Datenschutz aus Unternehmenssicht. Die rechtliche Seite beleuchtete Rechtsanwalt Prof. Dr. Rainer Erd. Erd war lange Jahre Datenschutzbeauftragter der Hochschule Darmstadt, an der er bis Ende Februar 2010 als Professor für Informationsrecht insbesondere auf den Gebieten des Datenschutz-, Urheber- und Medienrechts lehrte und forschte.

Großes Potenzial für die deutsche Tagungsbranche sieht das GCB in der verstärkten Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Instituten und Organisationen in Deutschland. Sie ist auch ein zentrales Thema der neuen Kompetenzfelderstrategie der Marketingorganisation. Aus diesem Grund hatte das GCB den Vorsitzenden des ICCA German Committee und Leiter von Thieme Congress Claus Bühnert sowie den Direktor der Neurologischen Universitätsklinik Duisburg-Essen Prof. Dr. med. Hans Christoph Diener als Referenten geladen. Aus unterschiedlichen Blickwinkeln informierten die Experten GCB-Mitglieder zu Möglichkeiten und dem beidseitigen Nutzen einer Kooperation zwischen Wissenschaft und Veranstaltungswirtschaft und erläuterten erfolgreiche Ansätze zur Akquise von Tagungen und Kongressen.

Als Beispiel einer strategischen Allianz zum Kompetenzfeld Mobilität und Logistik stellten Jutta Weisbrod, Leiterin Frankfurt Convention Bureau und Dr. Jack Thoms, Senior Manager House of Logistics and Mobility (HOLM), die interdisziplinäre Forschungseinrichtung HOLM in Frankfurt vor. Die GmbH mit Sitz im neuen Frankfurter Stadtteil Gateway Gardens direkt am größten Flughafen Deutschlands wurde von unterschiedlichen wissenschaftlichen Instituten in Rhein-Main gegründet und hat sich zur Aufgabe gemacht, die Metropolregion zu einem der Hubs für die Forschung rund um die Zukunftsbranchen Mobilität und Logistik zu machen.

Die nächste GCB Mitgliederversammlung findet 2012 in Berlin im Rahmen des Hauptstadtkongresses statt. Für den Dialog mit der Politik ist ein Schulterschluss der Branchenverbände eine Grundvoraussetzung. Daher organisieren das GCB und der EVVC - Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e. V. vom 18. bis 20. Juni 2012 einen gemeinsamen Hauptstadtkongress mit Vertretern aus Politik und Wirtschaft. Kooperationspartner sind die Germany Chapter von ICCA International Congress and Convention Association, MPI Meeting Professionals International, Site – Society of Incentive & Travel Executives und der Verband Deutsches Reisemanagement e. V. (VDR) sowie die Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e. V.

Das GCB German Convention Bureau e.V. mit Sitz in Frankfurt am Main vermarktet Deutschland international und national als Standort für Kongresse, Tagungen, Events sowie Incentives und ist der zentrale Ansprechpartner für alle Kunden, die in Deutschland Veranstaltungen planen.

Zu den über 220 Mitgliedern zählen führende Hotels, Kongresszentren und -städte, Autovermietungen, Veranstaltungsagenturen sowie Dienstleister aus der deutschen Tagungs- und Kongressbranche. Preferred Partner des GCB sind das darmstadtium Wissenschafts- und Kongresszentrum, die Maritim Hotelgesellschaft sowie die SevenCenters of Germany. Als Strategische Partner unterstützen die Deutsche Lufthansa, Deutsche Bahn und die DZT Deutsche Zentrale für Tourismus die Arbeit des GCB.

Das GCB wirkt als Schnittstelle zwischen Veranstaltern von Kongressen oder Tagungen und Anbietern des deutschen Tagungsmarktes, berät und unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, vermittelt Ansprechpartner und Kontakte. Online-Suche nach Tagungskapazitäten, Newsletter, Deutschland-Guide und vieles mehr unter www.gcb.de.

GCB German Convention Bureau e.V.
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