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Verbände
Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e. V.
Mit zahlreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, Workshops und Arbeitsgruppen bietet der Verein seinen Mitgliedern ein ständiges Update Ihrer Kenntnisse. Die Mitglieder der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V. haben die Möglichkeit auf regelmäßig durchgeführten Veranstaltungen ihre Erfahrungen und Ideen über das große Netzwerk mit anderen Veranstaltungsorganisatoren oder Dienstleister der Veranstaltungsbranche auszutauschen, um so neue Anregungen zu erhalten und neue Geschäftschancen auszuloten. Verschiedene Fachzeitschriften, die unsere Mitglieder kostenfrei abonnieren können, nützliche Checklisten, Black- und Toplist, sowie kompetente Ansprechpartner im Mitgliederservice sind weitere nützliche Tools auf die unsere Mitglieder zurückgreifen können. Rundherum ist ein großes Netzwerk entstanden, das sich im ständigen Wachstum befindet und täglich neue Mitglieder gewinnt.
Kontakt: Mandy Hännes’chen
VERANSTALTUNGSPLANER.DE
Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e.V.
Friedrichstraße 76 in 1011 Berlin, Tel.: +49 30 206259 395 / Fax: +49 30 206259 479
mandy.haenneschen@veranstaltungsplaner.de
Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR)
Der Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR) vertritt die Interessen deutscher Wirtschaftsunternehmen hinsichtlich der Rahmen- und Wettbewerbsbedingungen für Geschäftsreisen und Mobilität. Er setzt sich ein für effiziente, wirtschaftliche, sichere, ungehinderte, weltweite Reisemöglichkeiten für Unternehmen – auf nationaler und internationaler Ebene. Mit seinen über 500 Mitgliedsunternehmen steht er für einen Gesamtumsatz im Geschäftsreisebereich von jährlich mehr als zehn Milliarden Euro.
Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR)
Darmstädter Landstr. 125
60598 Frankfurt
Tel. 069 69 52 29 0
Fax 069 69 52 29 29
E-Mail info@vdr-service.de
www.vdr-service.de
Certified Conference Hotels
Hier können Sie die ausführlichen Kriterien herunterladen [PDF]
Präambel
Der Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR), die Deutsche Gesellschaft für Verbandsmanagement e.V. (DGVM) und das German Convention Bureau e.V. (GCB) haben sich unter Einbringung ihrer jeweiligen Kernkompetenzen im Bereich Veranstaltungsmanagement zusammengeschlossen, um die Zusammenarbeit zwischen Industrie und Hotellerie zu professionalisieren und um Industriestandards im Tagungsbereich zu schaffen.
Hierfür wurden im Dialog mit dem Hotelverband Deutschland (IHA) die Verbandskriterien Tagungshotel entwickelt, die von allen vier Verbänden anerkannt sind und ein professionelles Tagungshotel kennzeichnen.
Die DGVM ist die führende Querschnittsorganisation für hauptamtlich geführte Verbände in Deutschland. In ihr haben sich professionell geführte Verbände zum Erfahrungsaustausch und zur Weiterbildung zusammengeschlossen.
Das GCB ist die zentrale Interessenvertretung und Marketingorganisation für den Kongress- und Veranstaltungsstandort Deutschland. Das GCB versteht sich als Schnittstelle zwischen internationalen Veranstaltern von Tagungen, Kongressen und Incentives und den wichtigsten Anbietern der deutschen Meetingbranche. Unter dem Dach des GCB haben sich führende Hotels, Kongresszentren und –städte, sowie namhafte Dienstleister zusammengeschlossen.
Der Hotelverband Deutschland (IHA) ist der Branchenverband der Hotellerie in Deutschland. Ihm gehören rund 1.000 Hotels des mittleren und oberen Marktsegments aus Privat-, Kooperations- und Kettenhotellerie an. Der Hotelverband vertritt die Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik und in der Öffentlichkeit. Seit dem Jahr 2001 ist dem Hotelverband Deutschland vom DEHOGA (Deutscher Hotel- und Gaststättenverband) auch die Bearbeitung des Fachbereichs Hotellerie übertragen worden. Damit ist auf Bundesebene eine einheitliche Vertretung der gesamten Hotel- und Beherbergungsbranche in Deutschland entstanden.
Der VDR vertritt die Interessen der deutschen Wirtschaft hinsichtlich der Rahmen- und Wettbewerbsbedingungen für Geschäftsreise und Mobilität. Er fördert und unterstützt seine über 460 Mitglieder als Center of Competence. Seit 1974 ist der VDR der Ansprechpartner, wenn es darum geht, den Bereich Geschäftsreiseverkehr betrieblich zu optimieren. Dabei stellt der Verband den kontinuierlichen Dialog auf nationaler und internationaler Ebene an oberste Stelle – mit seinen Mitgliedern, mit Anbietern von Reiseleistungen im Geschäftsreiseverkehr, mit Politik und anderen Verbänden.
Die Begrifflichkeit des Tagungshotels wurde aus Vereinfachungsgründen gewählt. Mit der Bezeichnung „Tagung“ sind alle Veranstaltungsformen gleichermaßen erfasst, die klassischer Weise in der Tagungshotellerie umgesetzt werden, so z.B. Arbeitskreis, Ausstellung, Besprechung, Fortbildungsveranstaltung, Gesprächskreis, Klausur, Konferenz, Kongress, Meeting, Produkt- und Präsentationsevents, Seminar, Symposium, etc.
Die folgenden 7 Pflichtanforderungen, denen alle Kriterien thematisch zugeordnet sind, kennzeichnen das Leistungsspektrum eines professionellen Tagungshotels:
- Ein professionelles Tagungshotel muss über einen eigenen, professionellen Tagungsbereich verfügen.
- Ein professionelles Tagungshotel muss standardisiertes Informationsmaterial in Druck- und in digitaler Form vorweisen.
- Ein professionelles Tagungshotel muss ein standardisiertes Angebotsprocedere einhalten.
- Ein professionelles Tagungshotel muss professionelle, tagungsspezifische F&B-Leistungen sowie die entsprechenden F&B-Räumlichkeiten zur Verfügung stellen.
- Ein professionelles Tagungshotel muss eine professionelle Veranstaltungsbetreuung sicherstellen.
- Ein professionelles Tagungshotel muss einen vorgegebenen Abrechnungsprozess sowie eine vorgegebene Abrechnungsform einhalten.
- Ein professionelles Tagungshotel muss in Ausstattung und Dienstleistung geschäftsreise-geeignet sein.
Ausführliche Informationen finden Sie auf der Web-Site des VDR Verband Deutsches Reisemanagement e.V.
Verbände
Internationale Verbände der Kongressbranche
1575 I Street, N.W.
Washington, DC 20005-1168 USA
Tel.: 001-202-626-2798/-2733
Fax: 001-202-408-9633
E-mail: pr@asae.asaenet.org
Website: http://www.asaenet.org
Als „Verband für Verbandsführungskräfte“ hat es sich der ASAE zur Aufgabe gemacht, die Professionalität und das Fachwissen von Verbandsführungskräften zu verbessern sowie die Effektivität von Verbänden zu steigern, so daß sie den Ansprüchen der Mitglieder als auch den Ansprüchen der Gesellschaft gerecht werden.
ASAE wurde im Jahr 1920 als die American Trade Association Executives mit 67 Mitgliedern gegründet. Heute hat die ASAE mehr als 24.800 Einzelmitglieder, die ca. 10.000 Handelsverbände, gemeinnützige Organisationen und Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Verbände repräsentieren und die wiederum weltweit mehr als 287 Millionen Menschen und Unternehmen behilflich sind. Damit zählt sie zu einer der führenden Organisationen auf dem Gebiet des Verbands - Managements. Alle Mitglieder treten bestimmten Sparten bei, die einen Bezug zu ihrer beruflichen Stellung und Aufgabe haben, z.B. leitendes Management, kommunale Beziehungen, Kommunikation, Aus-/Weiterbildung, Finanzierung und Verwaltung, Regierungskontakte, Recht, Marketing, Tagungen und Ausstellungen, Technologie und Verbandsmanagement.
ASAE bietet seinen Mitgliedern:
- Monatlich erscheinende Magazine mit Artikeln zu aktuellen Themen für leitende Angestellte des Verbandsmanagements.
- Newsletter
- Datenbank
- Veröffentlichungen
- Kongresse mit Bildungsseminaren
- Weiterbildungsseminare
- Certified Association Executive (CAE) - Programm
The International Association of Conference Centers (IACC)
243 N. Lindbergh Blvd.
St. Louis, MO 63141 USA
Tel.: 001-314-993-8575
Fax: 001-314-993-8919
Website: http://www.iacconline.com
IACC ist ein Handelsverband von internationalen Kongreßzentren, der seine Mitglieder dabei unterstützt, ihre Konferenzeinrichtungen möglichst effizient zu gestalten. Weiterhin soll das Marktbewußtsein für die Unterschiede zwischen Kongreßzentren und anderen Arten von Tagungsstätten sensibilisiert werden. Dabei wird vor allem versucht, den Nutzen von Kongreßzentren auch für kleinere Veranstaltungen herauszustellen.
IACC's Internet Seite enthält Informationen über mehr als 250 kommerzielle Kongreßzentren, über Ausbildungszentren von Firmen und Schulen sowie über Hochschulen mit Konferenzmöglichkeiten in der ganzen Welt. Um das IACC-Logo tragen zu dürfen, das als Gütesiegel für eine herausragende Qualität fungiert, muß jede dieser Einrichtungen strenge Kriterien erfüllen.
The International Association of Convention & Visitor Bureaus (IACVB)
2000 L Street, N.W. Suite 702
Washington, DC 20036-4990 USA
Tel.: 001-202-296-7888
Fax: 001-202-296-7889
Website: http://www.iacvb.org
Der IACVB versteht sich als eine umfassende, zugängliche und schnell reagierende Organisation für alle Mitarbeiter in Kongreß - und Tourismusbüros.
"Convention and visitor bureaus (CVB’s)" repräsentieren alle Bestandteile der Tagungs- und Tourismuswirtschaft innerhalb einer bestimmten Stadt oder Region. Sie erleichtern den Kongreß- und Tagungsplanern den Zugang zu den lokalen Kongreßdienstleistern. Darüber hinaus ermutigen sie Gruppen, Veranstaltungen in ihrer Destination durchzuführen und leisten Hilfestellung bei der Planung und Vorbereitung einer Veranstaltung. Eine weitere Aufgabe besteht darin, Geschäftsreisende und Touristen anzuregen, die lokalen historischen und kulturellen Sehenswürdigkeiten oder Freizeiteinrichtungen zu besuchen.
Das Bestreben des IACVB ist es, die Professionalität, die Effektivität und das Image seiner weltweiten Mitglieder und der Industrie, die sie repräsentieren, zu verbessern. Konkrete Ziele sind z.B. die eigene Stellung als Hauptanbieter für die Weiterbildung in der Tagungs- und Tourismusindustrie auszubauen und den Service der Mitglieder auf einem hohen Niveau zu stabilisieren, so daß die Erwartungen der Interessenträger (stakeholder) erfüllt oder sogar übertroffen werden.
The International Association of Professional Congress Organizers
(IAPCO)
Ms Tarja Ryynänen, Executive Secretary
40, rue Washington
1050 Brussels
Belgium
Tel.: +32-2-640 71 05
Fax: +32-2-640 47 31
E-mail: iapco@agoranet.be
Website: http://www.iapco.org
IAPCO wurde 1968 gegründet und ist die einzige internationale Organisation, die ihr Hauptaugenmerk auf die Professional Congress Organizers (PCOs) richtet. Ihre Mitglieder in der ganzen Welt setzen sich aus PCOs, individuellen Kongreß- und Tagungsplanern, In-House-Planern, und Kongreßbüros in zwischenstaatlichen Verbänden zusammen.
IAPCO widmet sich der Verbesserung der Servicequalität seiner Mitglieder und anderen Sektoren der Tagungswirtschaft durch ständige Weiterbildung und Erfahrungsaustausch mit anderen Fachleuten. Die Aktivitäten der Mitglieder werden jährlich einer Qualitätskontrolle unterzogen. Das bedeutet, daß eine IAPCO-Mitgliedschaft einen einzigartigen Qualitätsbeweis darstellt, der weltweit sowohl von Konferenznachfragern als auch -anbietern anerkannt wird.
IAPCO ist bekannt für ihre Kongreßmanagementkurse, besonders für das 'Wolfsberg' Seminar, das alljährlich im Januar in der Schweiz stattfindet. Sie veröffentlicht auch eine Reihe von nützlichen Kongreßrichtlinien für PCOs, Tagungsplaner, Anbieter und Kunden.
Crellestr. 21
10827 Berlin
Tel +49 30 7676 841
Fax +49 30 7676 8429
E-Mail: info@mpi-germany.de
aenne.gedamke@mpi-germany.de
Internet: http://www.mpi-germany.de/
Meeting Professionals International (MPI)
International Headquarters
4455 LBJ Freeway, Suite 1200
Dallas, TX 75244-5903
USA
Tel.: 001-972-702-3000
Fax: 001-972-702-3070
Website: http://www.mpiweb.org/
MPI ist der größte Verband in der Tagungs- und Kongreßwirtschaft mit über 14.000 Mitgliedern in 45 Ländern. MPI-Mitglieder sind engagierte Dienstleister im dynamischen Tagungs- und Kongreßwesen. MPI hilft einerseits sowohl Kongreßplanern als auch Anbietern ihre professionelle Entwicklung zu verbessern, während andererseits die Organisation Ihnen auch wertvolle Zeit und Geld spart. Dies geschieht durch exzellente Weiterbildungsprogramme , rechtzeitige und fachspezifische Kommunikation, umfassende Ressourcen, fachliche Interaktionen, und exklusive Preisnachlässe.
Society of Incentive & Travel Executives (SITE)
SITE Germany Chapter
President: Linda Baumgartner
c/o Munich Tourist Office
Sendlinger Str. 1
D-80331 Munich
Tel: +49-89-23330306
e-mail: businesstravel@muenchen.de
http://www.site-germany.de/
SITE Headquarter
401 North Michigan Avenue
Chicago, IL 60611-4267
USA
Phone.: 001-312-3215148
Fax: 001-312-5276783
E-mail: hq@site-intl.org
Website: http://www.site-intl.org/
Die Society of Incentive & Travel Executives ist eine internationale Organisation von Fachleuten, die sich der Entwicklung von Incentive-Reisen widmen. Viele Firmen nutzen Reisen oder Außer-Haus-Veranstaltungen innerhalb ihrer Strategie zur Mitarbeitermotivation und Leistungsverbesserung.
SITE erkennt kulturelle Unterschiede bei der Entwicklung dieser Strategie an und versteht sich als Kontaktstelle und Bildungsmöglichkeit für seine Mitglieder.
International Congress & Convention Association (ICCA)
ICCA Chief Executive Officer
Mr. Martin Sirk
Toren A, De Entree 57
NL-1101 BH Amsterdam
The Netherlands
Tel.: 0031-20-398 1919
Fax: 0031-20-699 0781
Website: http://www.iccaworld.com/
ICCA wurde 1963 von einigen Reisebüros gegründet. Ihr oberstes Ziel war es, praktikable Wege aufzudecken, die Tourismusindustrie in den schnell expandierenden internationalen Tagungs- und Kongreßmarkt einzubinden und aktuelle und relevante Informationen auszutauschen. Diese Initiative wurde genau im richtigen Moment ergriffen: Die Tagungs- und Kongreßwirtschaft wuchs noch schneller als vorhergesagt. Daraufhin bewarben sich Kandidaten aus aller Welt für eine ICCA-Mitgliedschaft; nicht nur Kongreßreisebüros sondern Vertreter der verschiedensten Sektoren der Tagungswirtschaft.
ICCA bietet Weiterbildungsprogramme, Gemeinschaftswerbung durch internationale Veranstaltungsneuigkeiten, ein Mitgliedsverzeichnis, internationale Messen, Datenbank, Kontakte mit internationalen Kunden, Zusammenarbeit mit anderen ICCA - Mitgliedern etc..
ICCA ist eine der bekanntesten Organisationen im Bereich internationale Kongresse. Sie ist die einzige Organisation, deren Mitglieder sich aus den wichtigsten Spezialisten in der Durchführung von internationalen Veranstaltungen (Transport, Beherbergung, Organisation) zusammensetzen. Mit Mitgliedern in über 70 Ländern ist ICCA sicherlich der in der Welt am weitesten verbreitete Verband innerhalb der Tagungs- und Kongreßindustrie. ICCA unterhält Geschäftsstellen in den Niederlanden, Malaysia und den USA.
Hospitality Sales & Marketing Association International (HSMAI)
1300 L Street, NW, Suite 800
Washington, DC 20005
USA
Tel.: 001-202-789-0089
Fax: 001-202-789-1725
800-66-HSMAI - (Faxabruf)
Website: http://www.hsmai.org/
Die Hospitality Sales and Marketing Association International (HSMAI) besteht aus mehr als 4.000 Mitgliedern, die 66 Regionalgruppen in 29 Ländern repräsentieren.
HSMAI widmet sich der Verbesserung des Verkaufs- und Marketingmanagements in der Reise- und Beherbergungsbranche durch Angebote zur Weiterbildung und Beziehungspflege mit Gleichgesinnten und Kunden.
Association Internationale des Palais de Congrès (AIPC)
Auditorium della Tecnica
Viale Luigi Pasteur 6
00144 Roma
Italien
Tel.: 0039-6 5916857
Fax: 0039-6-5924021
Website: http://www.aipc.org/
Seiteninformation
GCB German Convention Bureau e.V.
